Офис-менеджер / Помощник руководителя

Обязанности

Регистрация вх. и исх. писем, регистрация различных видов документов

- Ведение деловой переписки

- Встреча и прием гостей

- Жизнеобеспечение офиса

- Организационные вопросы по офису (курьеры, покупка мебели, техники, заказ канц. товаров, доставка воды и т.д.)

- ⁠Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования

- ⁠Формирование бюджета расходов на офисные нужды

- ⁠Контроль поступления денежных средств на расходы ГСМ,

- ⁠Корпоративной связи

- ⁠Хранение, учет и выдача сим-карт и карт ГСМ сотрудникам по требованию руководителя

- ⁠Приобретение мебельной продукции для нужд офиса

- ⁠Формирование доверенностей для получения

ТМЦ

•Осуществление поиска и обзвон потенциальных кандидатов с целью приглашения на собеседование.

•Поиск и закуп товаров

Контроль отгрузок от поставщиков в соответствии с контрактами и графиками

•Выполнение поручений руководства.

•Организация поездок руководителя и сотрудников компании в командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

•Организация встреч, совещаний, переговоров;

•Получение и отправка корреспонденции

•Прием посетителей, организация визитов гостей

Условия:

График работы 5/2 с 8:00 до 17:00

Оплата труда своевременно 2 раза в месяц