Акционерное общество "Атомтрубопроводмонтаж" является одним из ведущих изготовителей и поставщиков трубопроводов высокого и низкого давления для атомных станций. Кроме того, наше предприятие производит продукцию для тепловых станций, а также предприятий газонефтехимического комплекса. АО "АТМ" входит в состав группы компаний "Атомэнергомаш" Машиностроительного дивизиона Госкорпорации "Росатом".

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- прием и передача корреспонденции;

- ведение делопроизводства (в т.ч. в системе электронного документооборота);

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и передача в архив в установленные сроки;

- контроль корректности оформления подготовленных проектов документов;

- бронирование, заказ билетов и гостиниц;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, продукты, расходные материалы, порядок на кухне);

- работа с почтовыми, курьерскими, транспортными и прочими службами;

- поддержание текущего порядка и чистоты в офисе;

- исполнение поручений руководителя.

Требования:

- знание нормативно-правовой базы для организации и ведения делопроизводства;

- опыт работы с электронным документооборотом (как преимущество);

- знание основ этикета;

- знание правил делового общения;

- знание правил ведения деловой переписки;

- уверенное пользование персональным компьютером и оргтехникой;

- уверенное знание основных офисных программ (word, excel);

- стрессоустойчивость;

- многофункциональность;

- умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки.

Условия:

- работа в высокотехнологичной организации;

- достойный уровень оплаты труда;

- материальная помощь в различных жизненных ситуациях;

- офис в районе м. Тушинская/Сходненская, Строительный проезд, д. 7;

- испытательный срок 3 месяца. Трудовой договор на неопределенный срок;

- бесплатное медицинское обслуживание (полис ДМС).

Секретарь руководителя