Благотворительный фонд помощи детям и молодежи «ГАЛЧОНОК» в поиске Офис-менеджера/личный помощник руководителя
Фонд «Галчонок» основан в 2012 году. Мы взяли под опеку одну из самых сложных и незащищенных групп в нашей стране – детей, подростков и молодых взрослых с тяжелыми двигательными нарушениями (в том числе ДЦП). Команда нашего Фонда фокусирует своё внимание на улучшении качества жизни наших подопечных, их семей, изменении отношения к людям с особенностями развития и возможностях их самореализации в обществе.
Вы наш кандидат если Вы:
- имеете успешный релевантный опыт, гордитесь вашими результатами и готовы поделиться с нами
- готовы учиться и находить решения в сложных ситуациях
- имеете хороший вкус и легко со всеми находите контакт
- обладаете развитой эмпатией
- умеете работать в режиме многозадачности
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков и писем
- прием посетителей, обслуживание гостей
- бронирование и подготовка переговорной
- полное обеспечение жизнедеятельности офиса
- организация командировок и travel-support
- организация и контроль работы сотрудников клининговой компании, взаимодействие с курьерами
- взаимодействие с контрагентами и поставщиками товаров и услуг по жизнеобеспечению офиса, включая документооборот и своевременную оплату счетов
- контроль и поддержание порядка в офисе
- организация складского хранения реквизита
- подготовка ежемесячных отчетов и презентаций
- формирование и исполнение бюджета административных расходов
- ведение документооборота, включая электронный документооборот
- подготовка запросов и исходящих писем
- выполнение оперативных и личных поручений руководства, в том числе планирование рабочего графика руководителя, своевременное согласование и организация встреч, контроль исполнения поручений, навык протоколирование совещаний
- помощь в организации корпоративных и иных мероприятий
- Требования:
- обязательно наличие релевантных навыков и опыт работы не менее 2 лет
- стрессоустойчивость
- ответственность
- доброжелательность
- уверенное владение MS office, знание оргтехники, знание 1С документооборот, Битрих- 24 будет плюсом
- знание делового этикета
- грамотность
- высокий уровень организованности
Условия:
- место работы: модный и хорошо оснащённый офис в шаговой доступности от метро Кропоткинская и Арбатская
- официальное трудоустройство, карьерный рост
- профессиональное развитие в системной благотворительности в талантливой и дружной команде единомышленников
- дружный и профессиональный коллектив
- участие в развитии социально-значимых проектов
- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- оформление по ТК РФ
- уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (от 90 000 рублей net)
Если вы дочитали описание вакансии до конца, просим вас откликнуться с сопроводительным письмом и написать, почему вы хотите работать в нашем фонде. Спасибо!