Офис-менеджер

У нашего клиента- фармацевтической компании открыта вакансия офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация проведения реноваций в офисе
• Организация и контроль поставки необходимых для жизнедеятельности офиса товаров (вода, продукты питания, канцтовары, мебель, офисное оборудование). Выбор оптимального поставщика товаров и заключение с ним договоров на поставку и обслуживание.
• Учет товарно-материальных ценностей, находящихся в его зоне ответственности, расходов, возникающих в процессе обеспечения жизнедеятельности офиса.
• Организация и контроль работы подчиненных работников
• Организация аренды офисного здания, контроль своевременного внесения арендной платы, вопросов эксплуатации здания, технического обслуживания здания
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, участие в заказе подарков
• Организация и контроль своевременной почтовой отправки/приема корреспонденции, курьерской службы
• Организация приема посетителей офиса компании
• Организация и участие в проведении встреч и конференций
• Осуществление контроля обеспечения охраны труда и пожарной и экологической безопасности

• Наличие высшего образования
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Английский язык-средне-продвинутый уровень (письменные коммуникации)
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint)

• Полное соблюдение ТК РФ
• Конкурентный уровень заработной платы+ ДМС+ годовой бонус+завтраки+ компенсация мобильной связи
• График работы -гибрид с гибким началом дня (8.00/9.00/10.00)