Требуется личный ассистент для генерального директора с расширенными функциональными обязанностями по домоуправлению/управлению жилым имуществом
Обязанности:
ЛИЧНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ
- Узнать различного рода информацию по запросу
- Поддержание порядка на рабочем месте, заказ канцелярии
- Взаимодействие с сотрудниками по различным вопросам
- Взаимодействие с водителями семьи, частичный контроль графика личного водителя
- Работа на личном складе
- Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, помощь в сборе чемодана, организация транспорта и тд
- Запись к специалистам в области здоровья, красоты и тд
- Организация досуга: театр, выставки, рестораны и пр
- Ведение календаря, покупка и доставка подарков на Дни Рождения/Гос.праздники (НГ, 23 февраля, 8 марта и пр)
- Помощь в организации и проведении праздников и различного рода мероприятний
- Получение и распределение личной корреспонденции, покупка прессы
- Заказ и покупка товаров из-за рубежа: работа с баерами, онлайн платформами (например, iHerb, заказ одежды и тд)
- Ведение личного платежного календаря и отчета расходов
ДОМОУПРАВЛЕНИЕ
- Заказ продуктов питания
- Подбор и заказ технических устройств (ТВ, бытовые приборы и пр) и комплектующих для домашней техники (лампочки, батарейки и тд)
- Настройка ТВ-подписок, своевременная оплата
- Организация доставок, получение посылок, координация курьеров
- Организация химчистки текстиля, одежды и обуви
- Организация ремота одежды, обуви, ювелирных украшений
- Организация и контроль работы домашнего персонала: график, постановка задач
- Создание единой системы хранения продуктов, кухонных предметов, бытовой техники
- Планирование технического обслуживания домов: организация осмотров и диагностики всех систем: отопление, вентиляция и тд, контроль графика обслуживания
- Координация работ: поиск и выбор подрядчиков и контроль качества выполненных ремонтных работ
- Участие в решении аварийных, непредвиденных вопросов (поломка, протечка, потоп и тд)
- Периодические осмотры недвижимости для выявления потенциальных проблем (трещины в стенах, протечки и пр)
- Организация уборки территории, включая вывоз мусора, чистку снега и уход за зелеными насаждениями
Требования: - Опыт работы личным ассистентом, домоуправляющей, секретарем
- Личные качества: доброта, исполнительность, тактичность, ответственность
- Соблюдение конфиденциальности и субординации
- Наличие знаний основ ведения хозяйства
- Умение разобираться в современных технологиях (онлайн-заказы, возврат вещей из интернет-магазинов, оплата онлайн-счетов и др)
- Преимущество, если будете уметь вкусно готовить
Условия: - Стабильная заработная плата;
- График работы: 5/2, гибкий. Работа в выходные согласовывается заранее;
- Работа на территории работодателя, 1-2 дня дистанционно;
- Территориально: Центральный и Московский районы / пос.Солнечное;
- Итоговый уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании.