Личный ассистент

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Злобина Александра Дмитриевна

Московская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Требуется личный ассистент для генерального директора с расширенными функциональными обязанностями по домоуправлению/управлению жилым имуществом

Обязанности:

ЛИЧНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ

  • Узнать различного рода информацию по запросу
  • Поддержание порядка на рабочем месте, заказ канцелярии
  • Взаимодействие с сотрудниками по различным вопросам
  • Взаимодействие с водителями семьи, частичный контроль графика личного водителя
  • Работа на личном складе
  • Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, помощь в сборе чемодана, организация транспорта и тд
  • Запись к специалистам в области здоровья, красоты и тд
  • Организация досуга: театр, выставки, рестораны и пр
  • Ведение календаря, покупка и доставка подарков на Дни Рождения/Гос.праздники (НГ, 23 февраля, 8 марта и пр)
  • Помощь в организации и проведении праздников и различного рода мероприятний
  • Получение и распределение личной корреспонденции, покупка прессы
  • Заказ и покупка товаров из-за рубежа: работа с баерами, онлайн платформами (например, iHerb, заказ одежды и тд)
  • Ведение личного платежного календаря и отчета расходов

ДОМОУПРАВЛЕНИЕ

  • Заказ продуктов питания
  • Подбор и заказ технических устройств (ТВ, бытовые приборы и пр) и комплектующих для домашней техники (лампочки, батарейки и тд)
  • Настройка ТВ-подписок, своевременная оплата
  • Организация доставок, получение посылок, координация курьеров
  • Организация химчистки текстиля, одежды и обуви
  • Организация ремота одежды, обуви, ювелирных украшений
  • Организация и контроль работы домашнего персонала: график, постановка задач
  • Создание единой системы хранения продуктов, кухонных предметов, бытовой техники
  • Планирование технического обслуживания домов: организация осмотров и диагностики всех систем: отопление, вентиляция и тд, контроль графика обслуживания
  • Координация работ: поиск и выбор подрядчиков и контроль качества выполненных ремонтных работ
  • Участие в решении аварийных, непредвиденных вопросов (поломка, протечка, потоп и тд)
  • Периодические осмотры недвижимости для выявления потенциальных проблем (трещины в стенах, протечки и пр)
  • Организация уборки территории, включая вывоз мусора, чистку снега и уход за зелеными насаждениями

Требования:
  • Опыт работы личным ассистентом, домоуправляющей, секретарем
  • Личные качества: доброта, исполнительность, тактичность, ответственность
  • Соблюдение конфиденциальности и субординации
  • Наличие знаний основ ведения хозяйства
  • Умение разобираться в современных технологиях (онлайн-заказы, возврат вещей из интернет-магазинов, оплата онлайн-счетов и др)
  • Преимущество, если будете уметь вкусно готовить

Условия:
  • Стабильная заработная плата;
  • График работы: 5/2, гибкий. Работа в выходные согласовывается заранее;
  • Работа на территории работодателя, 1-2 дня дистанционно;
  • Территориально: Центральный и Московский районы / пос.Солнечное;
  • Итоговый уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании.

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Административный процесс
Сбор информации в различных источниках
Управление временем
Системное мышление
Критическое мышление
Эмоциональный интеллект
Взаимодействие с курьерскими службами
Тревел-поддержка

Адрес

Санкт-Петербург, Московский проспект, 205

Контактная информация

Злобина Александра Дмитриевна

Сайт: instagram.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

22 апреля

#

Санкт-Петербург

Василеостровская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

30 июня

#

от 50 000 до 100 000 ₽

Санкт-Петербург

Гибкий график

Подробное описание

4 августа