Требуется личный ассистент для генерального директора с расширенными функциональными обязанностями по домоуправлению/управлению жилым имуществом

Обязанности:

ЛИЧНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ

Узнать различного рода информацию по запросу
Поддержание порядка на рабочем месте, заказ канцелярии
Взаимодействие с сотрудниками по различным вопросам
Взаимодействие с водителями семьи, частичный контроль графика личного водителя
Работа на личном складе
Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, помощь в сборе чемодана, организация транспорта и тд
Запись к специалистам в области здоровья, красоты и тд
Организация досуга: театр, выставки, рестораны и пр
Ведение календаря, покупка и доставка подарков на Дни Рождения/Гос.праздники (НГ, 23 февраля, 8 марта и пр)
Помощь в организации и проведении праздников и различного рода мероприятний
Получение и распределение личной корреспонденции, покупка прессы
Заказ и покупка товаров из-за рубежа: работа с баерами, онлайн платформами (например, iHerb, заказ одежды и тд)
Ведение личного платежного календаря и отчета расходов

ДОМОУПРАВЛЕНИЕ

Заказ продуктов питания
Подбор и заказ технических устройств (ТВ, бытовые приборы и пр) и комплектующих для домашней техники (лампочки, батарейки и тд)
Настройка ТВ-подписок, своевременная оплата
Организация доставок, получение посылок, координация курьеров
Организация химчистки текстиля, одежды и обуви
Организация ремота одежды, обуви, ювелирных украшений
Организация и контроль работы домашнего персонала: график, постановка задач
Создание единой системы хранения продуктов, кухонных предметов, бытовой техники
Планирование технического обслуживания домов: организация осмотров и диагностики всех систем: отопление, вентиляция и тд, контроль графика обслуживания
Координация работ: поиск и выбор подрядчиков и контроль качества выполненных ремонтных работ
Участие в решении аварийных, непредвиденных вопросов (поломка, протечка, потоп и тд)
Периодические осмотры недвижимости для выявления потенциальных проблем (трещины в стенах, протечки и пр)
Организация уборки территории, включая вывоз мусора, чистку снега и уход за зелеными насаждениями

Требования:

Опыт работы личным ассистентом, домоуправляющей, секретарем
Личные качества: доброта, исполнительность, тактичность, ответственность
Соблюдение конфиденциальности и субординации
Наличие знаний основ ведения хозяйства
Умение разобираться в современных технологиях (онлайн-заказы, возврат вещей из интернет-магазинов, оплата онлайн-счетов и др)
Преимущество, если будете уметь вкусно готовить

Условия:

Стабильная заработная плата;
График работы: 5/2, гибкий. Работа в выходные согласовывается заранее;
Работа на территории работодателя, 1-2 дня дистанционно;
Территориально: Центральный и Московский районы / пос.Солнечное;
Итоговый уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании.

Личный ассистент