Офис-менеджер / Секретарь

Мы - динамично развивающаяся группа компаний, признанная:

1 Лучшим экспортным проектом России 2023 г!

2 Лучшим производственным проектом Самарской области 2022 г!

3 Системообразующим предприятием Самарской области!

Мы создали завод "Автотрансформатор" Европейских стандартов с сильной инжиниринговой структурой и высокой компетенцией сотрудников.

Наша миссия - создание высококлассных продуктов и предоставление услуг, соответствующих мировым стандартам. «ATF – ваша энергия под нашей защитой».

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЕЛАТЬ (обязанности):

1. Административная поддержка:

• Подготовка заседаний, советов и других совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, составление повестки дня).
• Ведение деловой переписки и работа с входящей и исходящей корреспонденцией (сортировка, ответы, ранжирование по важности/срочности).
• Создание и поддержание "телефонного имиджа" компании и руководителя, фильтрация ненужных звонков и посетителей.
• Организация отправки и получения корреспонденции, распределение полученной почты ответственным сотрудникам.
• Планирование и организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц).
• Выполнение дополнительных поручений руководителя.

2. Офисная логистика и бюджетирование:

• Формирование и соблюдение бюджета для текущих административных расходов, оплата счетов.
• Организация функционирования офиса на должном уровне, включая закупку и распределение офисных продуктов.

КАКИМ МЫ ВИДИМ ВАС (требования):

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер) от 1 года приветствуется, но также мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта.
• Универсальность в выполнении обязанностей.
• Знание системы Битрикс 24, MS Office.
• Умение работать с большим объемом информации и вести деловую переписку.
• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость.

НА КАКИХ УСЛОВИЯХ МЫ БУДЕМ ВЗАИМОДЕЙСТВОВАТЬ (условия):

– зарплата два раза в месяц (всегда вовремя);

– трудоустройство согласно ТК РФ;

– оформление ДМС после испытательного срока;

– обучение Искусственному Интеллекту;

– корпоративные праздники, мероприятия;

– новогодние детские подарки для сотрудников компании;

– тренинги и курсы личностного и профессионального роста за счет компании;

– оплачиваемый отпуск;

– доступ к внутренней библиотеке компании;

– удобное, светлое, собственное рабочее место в офисе с дизайнерской отделкой;

– оплата проезда;

– премии за выполнение и перевыполнение планов и KPI;

Как откликнуться: Если данная вакансия Вас заинтересовала, то мы с нетерпением ждем вашего отклика!