Офис-менеджер

организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, оргтехники и пр., обеспечение работы офиса во время отсутствия руководителя, решение административных и организационных вопросов, организация корпоративных мероприятий;

документальное сопровождение деятельности компании, контроль закрывающих документов, акты сверки, согласование договоров с юристом и пр.;

частичное ведение КДП: составление графика работы, отпусков сотрудников, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, такси,

Работа с документами: прием, проверка документов на подпись; подготовка документов по запросу руководителя.

Организация совещаний (повестка, участники, подготовка и сбор материалов, протоколирование), теле- и видеоконференций.

Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, анализ и структурирование информации.

поиск и заключение договоров на аренду квартир и автотранспорта для сотрудников в длительных командировках;

Travel поддержка генерального директора и руководителей подразделений. Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных), организация работы приемной.

Авансовые отчеты по расходам.

Ведение табелей рабочего времени.

Взаимодействие с бюро пропусков (оформление пропусков для сотрудников и посетителей, на а/м, оформление платной стоянки для а/м сотрудников) и другими подразделениями БЦ.

Взаимодействие с арендодателями офиса и филиалов.

Организация корпоративных праздников, поздравлений покупка цветов и подарков.

Умение работать в CRM/1C приветствуется (реализация товаров и услуг, поступление товаров и услуг, создание счетов и др.).