Администратор офиса/Офис-менеджер

Обратите внимание, МЕСТО РАБОТЫ: г. Сертолово, Лесной пер. д. 2 (от метро пр-т Просвещения до 40 мин на общественном транспорте/развозке).

Основные обязанности:

Организация бесперебойной работы компании в рамках зоны своей ответственности;

Организация и контроль оплаты счетов по закрепленным контрагентам;

Организация документооборота между офисами компании;

Организация заказа билетов/гостиниц при командировках;

Сопровождение и организация встреч, совещаний и общих мероприятий компании;

Внесение данных контрагентов в базу данных, сканирование договоров и соглашений;

Организация отправки образцов продукции сотрудникам и контрагентам;

Оформление доверенностей на получение ТМЦ, права подписей, представление интересов и проч.

Управление развозкой завода – своевременность информирования компании перевозчика об изменениях, отменах рейсов, решение оперативных вопросов по качеству перевозок.

Необходимые компетенции и опыт:

Умение работать с документами, оргтехникой, ресурсами и интернет-приложениями;

Умение эффективно выстраивать рабочие процессы;

Искреннее желание помогать коллегам в решении задач;

Самостоятельность и оперативность в принятии решений;

Готовность к обучению.

Мы предлагаем:

Интересные и амбициозные задачи для развития и профессионального роста, участие в проектах компании;

График работы: 5/2 с 08.00-17.00 (г. Сертолово, Лесной пер. д.2);

Страхование жизни;

Полис ДМС после испытательного срока;

Официальное оформление согласно ТК РФ со всеми гарантиями;

Корпоративная развозка от ст. метро Пр-т Просвещения (отправление в 07.10), после работы необходимо добираться самостоятельно (до маршрутки от завода 5-7 мин. пешком).