от 46 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
Нет опыта
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Ведение графика руководителя;
Сбор материалов к совещаниям;
Организация телеконференций, приём входящих звонков в приемной;
Проверка визирования и оформления документов согласно инструкции по делопроизводству;
Организация документооборота;
Подготовка проектов протоколов поручений;
Контроль сроков исполнения поручений в части профильных отделов (ведение реестра поручений, предоставление информации о неисполнении поручений).
Работа в электронной системе документооборота АС ДОУ (подготовка проектов резолюций)
Передача документов на подпись руководителю.
Пополнение запасов канцелярских принадлежностей в приемной;
Поддержание порядка в кабинете руководителя;
Оформление наряда-задания на командирование руководителя.
Требования:
Высшее образование;
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Знание правил деловой этики, составления делового письма;
Умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;
Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
Коммуникативные навыки;
Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
Знание способов совершенствования документационного оборота, организации оперативного хранения документов.
Без предъявления требований к опыту работы;
Ненормированный рабочий день;
Официальная заработная плата;
|Оформление по ТК РФ.
Ключевые навыки
Адрес
Воронеж, улица Свободы, 14
Контактная информация
Агентство по привлечению инвестиций и региональному развитию
Сайт: invest-in-voronezh.ru
Почта: не указана
Вакансия опубликована 24.08.2024 в г. Воронеж.
Похожие вакансии
от 25 000 до 40 000 ₽
Воронеж
Удаленная работа
Подробное описание
20 июля