Помощник руководителя / секретарь

от 46 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Ведение графика руководителя;

  • Сбор материалов к совещаниям;

  • Организация телеконференций, приём входящих звонков в приемной;

  • Проверка визирования и оформления документов согласно инструкции по делопроизводству;

  • Организация документооборота;

  • Подготовка проектов протоколов поручений;

  • Контроль сроков исполнения поручений в части профильных отделов (ведение реестра поручений, предоставление информации о неисполнении поручений).

  • Работа в электронной системе документооборота АС ДОУ (подготовка проектов резолюций)

  • Передача документов на подпись руководителю.

  • Пополнение запасов канцелярских принадлежностей в приемной;

  • Поддержание порядка в кабинете руководителя;

  • Оформление наряда-задания на командирование руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;

  • Знание основ делопроизводства и документооборота;

  • Знание правил деловой этики, составления делового письма;

  • Умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

  • Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

  • Коммуникативные навыки;

  • Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

  • Знание способов совершенствования документационного оборота, организации оперативного хранения документов.

Условия:
  • Без предъявления требований к опыту работы;

  • Ненормированный рабочий день;

  • Официальная заработная плата;

  • |Оформление по ТК РФ.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Прием посетителей
Исходящая корреспонденция
Контроль исполнения решений
Входящая документация
Деловая корреспонденция
Передача документации на исполнение
Регистрация документации
Поддержка работы офиса
Административная поддержка руководителя
Автоматизация кадрового документооборота
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя
Организация работы приемной
Электронный документооборот
Прием и распределение звонков

Адрес

Воронеж, улица Свободы, 14

Контактная информация

Агентство по привлечению инвестиций и региональному развитию

Сайт: invest-in-voronezh.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.08.2024 в г. Воронеж.

Похожие вакансии

#

Воронеж

Полный день

Подробное описание

19 марта

#

Воронеж

Полный день

Подробное описание

27 октября

#

Воронеж

Полный день

Подробное описание

26 июля