Личный помощник/Секретарь/Бизнес-ассистент

В премиальное агентство недвижимости K1 Properties в Дубае требуется ассистент руководителя на удаленный формат работы.

Мы ищем ответственного и внимательного сотрудника, умеющего грамотно распоряжаться временем, работать в тайминге, контролировать задачи и календарь руководителя.

Чем предстоит заниматься:

1.⁠ ⁠Управление расписанием: Планирование встреч, координация календаря руководителя и напоминания о предстоящих событиях.
2.⁠ ⁠Организация встреч и мероприятий: Подготовка и координация совещаний, согласование слотов встреч в календарях со всеми участниками, создание повестки дня, ведение протокола встреч, создание проектов в такс-менеджере для контроля прогресса. Ведение календарей Дней Рождения и важных дат, заказ подарков.
3.⁠ ⁠Работа с документами: Ведение деловой переписки, составление отчетов, оформление и обработка документов, создание архитектуры хранения документов на диске, поддержание порядка в документообороте.
4.⁠ ⁠Коммуникации: Обработка звонков, сообщений, взаимодействие с клиентами и партнерами, подрядчиками и исполнителями.
5.⁠ ⁠Исследовательская работа: Сбор информации, проведение исследований для поддержки принятия решений руководителя, работа с АИ, серфинг информации в интернете.
6.⁠ ⁠Административные задачи: Закупка канцелярии, управление мелкими проектами, удаленное решение вопросов, связанных с повседневной деятельностью офиса.

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Power Point, календарь)
• Английский язык (будет хорошо, если не ниже уровней В1-B2)
• Ответственность и надежность
• Самые важные параметры - пунктуальность и внимательность, умение следить за временем и контролировать исполнение поручений руководителя)
• Дисциплина и желание развиваться
• Быть всегда на связи и оперативно реагировать на сообщения.

• График 5/2, время работы гибридное: утром связь с руководителем, планирование дня, задач, встреч в календаре, далее по согласованию, вечером отчет по дню на звонке с руководителем и постановка встреч и задач в календарь.
• Полностью удаленный формат работы, рамок нет, но работа должна быть выполнена качественно, своевременный доклад о выполнении задач.

Помощь и обучение по ходу работы.

Работа на долгосрочное сотрудничество.
Просьба отправлять резюме и видеообращение о себе мне на WhatsApp (Дубай).

С Уважением, Виталий