Секретарь

Организует командировки руководителя.

Организует и осуществляет приём посетителей.

Контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя.

Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.

Ведёт телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя.

Работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.

Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.