Ассистент руководителя / Секретарь

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Группа компаний La Salute

Павелецкая

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Немного о нас!
Мы стабильная группа компаний с длительной историей и объединяем в себе различные направления деятельности.
Мы растем, развиваемся и движемся вперед.
Но компания - это в первую очередь люди, которыми мы гордимся!
В центральный офис Группы компаний требуется Ассистент / Личный помощник / Секретарь руководителя.

Обязанности:

  • Подчинение собственнику;
  • Осуществление технической помощи руководству и сотрудникам офиса (копирование, печать, сканирование и пр.);
  • Заказ канцелярских и других товаров (online);
  • Административная поддержка руководителя: организация встреч, участие в подготовке документации, поиск информации;
  • Участие в совещаниях (строго в рабочие часы): подготовка, согласование, протоколирование;
  • Ведение документооборота (мало);
  • Встреча гостей (чай/кофе);
  • Выполнение личных поручений руководителя (строго в рабочее время): trevel-поддержка семьи, помощь в поиске необходимой информации и пр.).

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы помощником первых лиц от 1 года - желателен;
  • Продвинутый пользователь ПК;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Знание делового этикета;
  • Грамотная устная /письменная речь, организаторские способности, дипломатичность, доброжелательность, тактичность, интеллигентность.

Условия:

  • м. Павелецкая (2 мин пешком);
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Бесплатное питание;
  • Оплата мобильного телефона;
  • Ежегодная премия.

У нас теплая семейная атмосфера, небольшой, но уютный офис и (нам так кажется) прекрасный коллектив.
Мы четко разграничиваем рабочее и личное время, с пониманием относимся ко всем жизненным ситуациям и очень ждем коллегу, разделяющего наши внутренние ценности!

Ключевые навыки

Делопроизводство
Архивирование
Автоматизация кадрового документооборота
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Прием посетителей
Протоколирование
Исполнение личных поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Деловая переписка
Ms outlook
Ms excel
Ms powerpoint
Организаторские навыки
Работа в команде
Организация мероприятий
Исполнение поручений руководителя
Организация совещаний
Организация деловых поездок
Организация презентаций
Подготовка заседаний совета директоров
Секретарь

Контактная информация

Группа компаний La Salute

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Сходненская

Полный день

Подробное описание

1 июля

#

Москва

Курская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

2 августа