В небольшую строительную компанию в головной офис приглашается офис-менеджер на стандартный функционал административного обеспечения деятельности предприятия

Обязанности:
Основные функции заключаются в обеспечении работы офиса. В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов. Взаимодействие с работниками Бизнес-центра по вопросам обслуживания помещения. Контроль рабочего состояния офисной техники.
Делопроизводство: прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции, разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам, работа в системе ЭДО, ведение реестров документов.
Учет звонков и обращений, встреча посетителей (чай, кофе), организация совещаний и т. п.
Контроль сроков исполнения заявок и поручений

Требования:

Знание делопроизводства, в том числе электронный документооборот.

Уверенное пользователь ПК (MS Office, ЭДО).

Опыт обращения с оргтехникой.

Навык деловой переписки.

Навыки планирования.

Личные качества. Ответственность. Придется брать на себя определенные решения и выполнять поручения руководства вовремя и в полном объеме.

Хорошая память.

Умение расставлять приоритеты. Организаторские способности. Придется курировать задачи, связанные с работой офиса.

Коммуникабельность.

Условия:

5/2 с 09.00 до 18.00, выходные суббота/воскресенье.

Полный рабочий день

место работы в офисе, метро Минская, без разъездов.
На испытательный срок 80000р на руки,

после испытательного 90000 р. на руки + премия по итогам работы.
Офлрмление по ТК РФ

Офис-менеджер