Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.

Организационная работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений.
• Подготовка, проведение и обслуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов.
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий руководителя, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
• Организация командировок руководителя и подготовка соответствующих документов.
• Ведение табельного учета работников блока /структурного подразделения.
• Участие в качестве секретаря по поручению руководителя на заседаниях, переговорах, совещаниях, деловых встречах и поездках (сбор необходимой информации и материалов, регистрация участников, ведение протокола), а также в работе комиссий и рабочих групп при рассмотрении вопросов по всем направлениям деятельности руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

• высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.
• требования к опыту практической работы: при среднем профессиональном образовании не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя.
• Навыки опытного пользователя персонального компьютера (Операционная система, табличный и текстовый редактор, электронная почта, Интернет-обозреватель, создание презентаций, прочее прикладное программное обеспечение).

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• расширенный социальный пакет;
• ежегодный проезд к месту использования отпуска (Россия/ДФО);
• санаторно-курортное лечение;
• полис ДМС;
• медицинская страховка;
• компенсация расходов на занятия спортом;
• льготное ипотечное кредитование;
• компенсация родительской платы за детский сад;
• корпоративная пенсионная программа и другие бонусы от компании.