Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.

Организационная работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Организация телефонных переговоров руководителя.
Организация работы с посетителями: прием, учет и встреча, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений.
Подготовка, проведение и обслуживание конферентных, протокольных мероприятий и деловых контактов.
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий руководителя, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
Организация командировок руководителя и подготовка соответствующих документов.
Ведение табельного учета работников блока /структурного подразделения.
Участие в качестве секретаря по поручению руководителя на заседаниях, переговорах, совещаниях, деловых встречах и поездках (сбор необходимой информации и материалов, регистрация участников, ведение протокола), а также в работе комиссий и рабочих групп при рассмотрении вопросов по всем направлениям деятельности руководителя.
Контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.
требования к опыту практической работы: при среднем профессиональном образовании не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя.
Навыки опытного пользователя персонального компьютера (Операционная система, табличный и текстовый редактор, электронная почта, Интернет-обозреватель, создание презентаций, прочее прикладное программное обеспечение).

Условия:

официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
расширенный социальный пакет;
ежегодный проезд к месту использования отпуска (Россия/ДФО);
санаторно-курортное лечение;
полис ДМС;
медицинская страховка;
компенсация расходов на занятия спортом;
льготное ипотечное кредитование;
компенсация родительской платы за детский сад;
корпоративная пенсионная программа и другие бонусы от компании.

Секретарь руководителя