Что вы будете делать:
- Поддерживать жизнедеятельность офиса и его связь с внешним миром (чистоту, наличие всего необходимого, прием и распределение звонков);
- Обеспечивать документооборот внутри офиса (прием, распределение корреспонденции);
- Курировать общехозяйственные договоры;
- Работать с документами (сканировать и сшивать документы, выполнять поручения сотрудников по подготовке документов для нужд компании);
- Обеспечивать своевременную отправку документов (Почтой России, курьерскими службами);
- Вести архив компании;
- Помогать сотрудникам в рутинных задачах (поиск и систематизация информации);
- Принимать гостей компании;
- Выполнять поручения непосредственного руководителя в рамках своего функционала.
Навыки, которые помогут справиться с задачами:
- Навыки делового этикета (переписка, общение);
- Знание принципов и правил организации документооборота в организациях;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Отличное знание стандартного пакета MS Office;
- Умение пользоваться оргтехникой.
А еще вы:
- Коммуникабельны,
- Любите порядок во всем;
- Доброжелательны.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Работа в надежной компании с прозрачными условиями труда и дружным коллективом;
- Демократический стиль руководства;
- Корпоративная культура (наставничество, праздники, поддержка в сложной жизненной ситуации и т.д.);.