Офис-менеджер

от 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

СКМ Девелопмент

Геологическая

г. Екатеринбург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Что вы будете делать:

  1. Поддерживать жизнедеятельность офиса и его связь с внешним миром (чистоту, наличие всего необходимого, прием и распределение звонков);
  2. Обеспечивать документооборот внутри офиса (прием, распределение корреспонденции);
  3. Курировать общехозяйственные договоры;
  4. Работать с документами (сканировать и сшивать документы, выполнять поручения сотрудников по подготовке документов для нужд компании);
  5. Обеспечивать своевременную отправку документов (Почтой России, курьерскими службами);
  6. Вести архив компании;
  7. Помогать сотрудникам в рутинных задачах (поиск и систематизация информации);
  8. Принимать гостей компании;
  9. Выполнять поручения непосредственного руководителя в рамках своего функционала.

Навыки, которые помогут справиться с задачами:

  1. Навыки делового этикета (переписка, общение);
  2. Знание принципов и правил организации документооборота в организациях;
  3. Грамотная устная и письменная речь.
  4. Отличное знание стандартного пакета MS Office;
  5. Умение пользоваться оргтехникой.

А еще вы:

  1. Коммуникабельны,
  2. Любите порядок во всем;
  3. Доброжелательны.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Работа в надежной компании с прозрачными условиями труда и дружным коллективом;
  • Демократический стиль руководства;
  • Корпоративная культура (наставничество, праздники, поддержка в сложной жизненной ситуации и т.д.);.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотная речь
Автоматизация кадрового документооборота
Работа с оргтехникой
Прием и распределение звонков
Работа в команде

Адрес

Екатеринбург, улица Декабристов, 69

Контактная информация

СКМ Девелопмент

Сайт: scm-d.ru

Почта: scmd@scm.ru

Вакансия опубликована 24.08.2024 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

от 35 000 до 35 000 ₽

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

13 июля

#

Екатеринбург

Геологическая

Подробное описание

5 августа