Обязанности:

Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (вести журналы учета корреспонденции, отправлять документы через почту, вести учет корреспонденции, организовать обмен документами с контрагентами)
Обработка первичных бухгалтерских документов (подготовка УПД,ТН,ТТН для бухгалтерии, запрос и подписание актов сверки с контрагентами, обмен документами через почту и email)
Взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, организация приема и отгрузки товаров через данные службы
Ведение табеля учета рабочего времени ( подготовка табеля и ведомости на выплату заработной платы для кадровой группы)
Подготовка коммерческих предложений, информационная рассылка.
Поддержание порядка в офисе, обеспечение офиса, встреча гостей, оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Уметь работать на компьютере
Уметь работать с оргтехникой (МФУ, принтер, сканер)
Орфографическая грамотность, поставленная уверенная речь.

Условия:

график работы 5 дней по 8 часов
комфортные условия работы в офисе
официальное трудоустройство по ТК РФ
стабильные выплаты заработной платы
квартальное и годовое премирование по итогам работы
карьерный рост
возможен прием без опыта работы, с обучением

Офис-менеджер