Офис-менеджер

Обязанности:

- Работа в 1С Документооборот (договоры, счета, акты, закрывающие документы, служебные записки и т.д.).

- Административно-хозяйственная часть (подготовка и ведение договоров, слежение за чистотой и порядком в офисе, закупка хозтоваров и т.п.).

- Документооборот, делопроизводство, работа с оргтехникой (отправка и прием корреспонденции, регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, формирование реестров, хранение и архивирование документов).

- Работа с кадрами (отпуска, командировки, прием сотрудников, размещение и отбор вакансий)

- Приём посетителей, телефонных звонков ( в т.ч. обзвон по заданию руководства), работа с электронной почтой компании (распределение входящей, рассылка исходящей)

- Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

- Образование не ниже среднего;

- Опыт работы в должности не менее 1 года;

- Умение организовать и поддерживать жизнедеятельность офиса

- Знание 1С Документооборот – будет преимуществом

- Компетенция в рамках должностных обязанностей;

- Коммуникабельность и ответственность.

- Уверенный пользователь ПК и знание оргтехники, офисных программ.

- Знание делопроизводства.

Мы предлагаем:

* Рабочий день с 10.00 до 19.00, 5/2;

* Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

* Зарплата: оклад, премии

* ДМС по окончанию испытательного срока, испытательный срок 3 месяца

* Работа в офисе в центре города - 5-7 мин. от ст.м. Пл. Восстания;