Обязанности:

Работа с входящей (элпочта,почта, курьер) и исходящей корреспонденцией: прием, оформление, регистрация, передача адресату, хранение
Работа с офисной оргтехникой (сканирование, копирование документов, заверение, прошивка документов и т.п.)
Подготовка, оформление и ознакомление работников с организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения).
Отправка коммерческих предложений.
Подготовка, оформление и ознакомление работников с организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения).
Для тендеров: запрашивать выписку ЕГРЮЛ, справку из единого реестра малого и среднего предпринимательства, ежемесячно запрашивать выписку СРО.
Оформление договоров, дополнительных соглашений.
Своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации.
Приём, контроль и обработка первичной документации в 1с: товарных накладных, с-ф, упд, актов выполненных работ (услуг).
Выписка доверенностей на получение ТМЦ.
Работа в СБИС.
Составление реестра полученных документов, согласно оплатам (еженедельно).
Выполнение поручений директора, главного инженера, главного бухгалтера.

Требования:

Внимательность
Ответственность
Исполнительность
Грамотная речь и письмо
Знание основ делопроизводства
Знание основ деловой переписки и делового этикета

Условия:

Полный рабочий день
Рабочее время с 8.30-17.30, обед 12-13 ч
Трудоустройство

Офис-менеджер