Задачи:

Учёт прохождения документов и контроль сроков их исполнения;
Регистрация входящей и исходящей деловой документации;
Осуществление и контроль документооборота между офисом и подразделениями;
Учёт и хранение приказов и распоряжений;
Организация технического обслуживания совещаний (подготовка видео/аудио аппаратуры совместно с ИТ-службой);
Оформление заявок на пропуски новым сотрудникам и посетителям;
Отправка корреспонденции Почтой России;
Ведение журнала регистрации жилья и поиск жилья работникам;
Ведение телефонной базы;
Составление еженедельных отчетов о численности сотрудников и учета больничных листов;
Поддержание жизнедеятельности офиса (сбор заявок на закуп: вода/чай/кофе, сопутствующие угощения для гостей, канцтоваров, оргтехники, чистящих и моющих средств и тд.,);
Подготовка переговорной, встреча гостей;
Поддержка организации экскурсий по территории технопарка (чай, кофе, помощь в организации обедов, подготовка наушников, спецодежды для посещения производства, заказ пропусков и бронирование выставочных залов);

Что мы ожидаем:

Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 3 лет;
Уверенный пользователь ПК, знание Excel, офисных программ;
Навыки работы с большим объемом документов;
Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

Что предлагаем:

График работы 5/2 с 8:00 до 18:00;
Оклад + премия;
ДМС со стоматологией;
Официальное трудоустройство с 1 рабочего дня;
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц, оплачиваемые отпуск и больничные листы
Бесплатный корпоративный транспорт (Кольчугино, Александров, Карабаново, Бавлены).
Бесплатная корпоративная связь.

Офис-менеджер