Группа НЛМК — лидирующий международный производитель высококачественной стальной продукции с вертикально-интегрированной моделью бизнеса. Добыча сырья и производство стали сосредоточены в низкозатратных регионах, изготовление готовой продукции осуществляется в непосредственной близости от основных потребителей в России, Северной Америке и странах ЕС.

В Управление консолидированной финансовой отчетности требуется Специалист по административной поддержке:

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение ежеквартальной административной поддержки процесса закрытия отчетности (сбор вопросов от аудиторов, консолидация ответов от сотрудников подразделения на вопросы);
Ведение документооборота подразделения;
Подготовка и оформление презентационных материалов по запросу руководителя и сотрудников подразделения с использованием PowerPoint;
Обеспечение оперативной связи, переписки и документооборота;
Учет поручений, требующих контроля за их исполнением;
Организация встреч: бронирование переговорных, уведомление всех участников о времени и месте проведения, организация присутствия руководителя на мероприятиях, организованных сторонними организациями, в т.ч. государственными, обеспечение руководителя необходимыми материалами к встречам и совещаниям, организация поездок, оформление виз, планирование маршрутов служебных командировок, поддержка при внештатных ситуация;
Travel-поддержка: контроль наличия актуальных выездных документов (заграничный паспорт, визы), организация покупки билетов, проживания в гостинице;
Участие в командировках в роли переводчика;
Организация телефонных звонков: прием поступающих звонков, организация телефонных переговоров, конференц-звонков, фильтрация телефонных звонков;
Организация деловых встреч, переговоров, как с российскими, так и с зарубежными контрагентами, выполнение функции переводчика;
Административная поддержка тендерной работы (организация встреч, ответы на вопросы);
Ведение архива;
Обеспечение документооборота в СЭД (учет, хранение, уничтожение внутренних ОРД);

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

Высшее образование;
Знание английского языка на уровне upper-intermediate;
Опыт работы помощником руководителя/секретарем в крупных компаниях;
Знание правил делового этикета;
Уверенный пользователь Word Excel, Power Point, Outlook (планирование встреч, управление расписанием).

Работа у нас - это:

График работы 5/2, гибрид (3 дня в офисе, 2 дня удаленно);
Оформление по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы;
Корпоративная мобильная связь;
Добровольное медицинское страхование;
Программы профессионального и карьерного развития, программы обучения в собственном Корпоративном университете;
Ежегодная индексация заработной платы.

Специалист (по административной поддержке)