Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль и координация получения/отправки входящей/исходящей документации , подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой;
Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц);
Контроль за оформлением проектов документов, поступающих на подпись Руководителю (распорядительных и исходящих);
Составление писем, запросов и прочих документов;
Организация совещаний, мероприятий;
Административно-хозяйственное обеспечение офиса (контроль и закупка расходных материалов, коммуникация с курьерской службой)

Требования:

Знание основ документооборота и архивного дела;
Умение вести деловую переписку, знание деловой этики;
Отличное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Приветствуется опыт работы в 1С;
Наличие опыта работы в аналогичной должности от года;
Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость.

Условия:

Секретарь на ресепшн/Офис - менеджер (м. Калужская)