Секретарь на ресепшн/Офис - менеджер (м. Калужская)

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

СпецСитиСтрой

Калужская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль и координация получения/отправки входящей/исходящей документации , подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой;
  • Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц);
  • Контроль за оформлением проектов документов, поступающих на подпись Руководителю (распорядительных и исходящих);
  • Составление писем, запросов и прочих документов;
  • Организация совещаний, мероприятий;
  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса (контроль и закупка расходных материалов, коммуникация с курьерской службой)
Требования:
  • Знание основ документооборота и архивного дела;
  • Умение вести деловую переписку, знание деловой этики;
  • Отличное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Приветствуется опыт работы в 1С;
  • Наличие опыта работы в аналогичной должности от года;
  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Оплачиваемые больничные, отпуска;
  • График работы 5/2, 9:00 до 18:00 пятница до 16:45;
  • Офис - м. Калужская (10-15 минут пешком)

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка канцтоваров
Бумажный документооборот
Деловая переписка
Взаимодействие с курьерскими службами
Тревел-поддержка

Адрес

Москва, Научный проезд, 19

Контактная информация

СпецСитиСтрой

Сайт: speccitystroy.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 24.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

от 101 000 до 179 500 ₽

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

2 декабря

#

Москва

Полный день

Подробное описание

2 августа