Административный менеджер

Обязанности:

• Подготовка отчетных документов (счета, акты, отчеты и т.д.) для клиентов (включая организацию учета рабочего времени сотрудников в Project Mate);
• Поддержка деятельности юристов (ознакомление с материалами судебных дел; взаимодействие с секретариатами судов; копирование, опись и организация хранения документов по проектам; составление графиков встреч и судебных процессов, стенограмм; взаимодействие с нотариусами, переводчиками и иными специалистами и т.д.; подготовка презентаций; организация командировок и т.д.)
• Организационная поддержка работы офиса фирмы (все вопросы документооборота; встреча клиентов; обеспечение функционирования офиса; взаимодействие с поставщиками/исполнителями/арендодателями и т.д.);
• Отдельные функции, связанный с маркетингом (обновление сайта фирмы, страниц в соц. сетях; организационное взаимодействие с рейтингами юридических фирм и СМИ; участие в подготовке маркетинговых мероприятий фирмы; поддержка базы данных клиентов в актуальном состоянии; рассылка поздравлений и подарков, статей и т.п.);
• Выполнение отдельных поручений партнеров фирмы.

Требования:

1. Наличие аналогичного опыта работы в юридической фирме, отмеченной в Право300, от 4 лет;
2. Высокий уровень самоорганизации, доброжелательность;
3. Грамотный русский язык;
4. Свободный английский язык (устный и письменный).

​​​​​​​Условия:

Офис класса А в районе м. Павелецкая; график: ​​​​​​5 дней в неделю с 10:00 до 19:00; оформление по ТК