Привет! Мы – «Город», цифровая экосистема на базе крупнейшей в Европе транспортной карты “Тройка” (маркетплейс, мобильный оператор, банк, реклама, сервис по поиску работы, страхование, товарный кэшбэк, бронирование столиков в ресторанах, агрегатор купонов, развлечения, чаты, новости)

Сейчас мы ищем себе в нашу дружную команду Менеджера по документообороту!

Задачи

- сбор и систематизация информации для дальнейшего формирования отчетных документов при взаимодействии с партнерами;

- документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;

- согласование с партнерами проекты документов;

- контроль дебиторской задолженности;

- взаимодействие со смежными департаментами (коммерческий блок, маркетинг, бухгалтерия, юристы);

- обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами, продуктами и т.п. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;

- взаимодействие с курьерскими службами и курирование работы штатного курьера;

- решение иных задач в операционной деятельности компании.

Мы ожидаем

- опыт работы с документами: договоры, дополнительные соглашения, счета, акты;

- продвинутые навыки работы в Excel/ Google sheets - будет преимуществом.

Мы предлагаем

- оклад 80 - 95 т.р. на руки;

- все платежи официальные (мы – «белая» компания и работаем строго по ТК РФ);

- ДМС (через полгода работы);

- график работы с 09.00 до 18.00 или 10.00 до 19.00, офис;

- адрес офиса: Пресненская набережная дом 8, башня Город Столиц, Южный вход.

Менеджер по документообороту