Бизнес ассистент генерального директора в крупный частный Благотворительный фонд
Обязанности:
Выполнение бизнес задач, выполнение личных задач не предусматривается.
- Планирование рабочего дня Генерального директора;
- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции и подготовка проектов писем, запросов, других документов;
- Обеспечение организационной поддержки заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором, подготовка презентаций, таблиц, отчетов, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Организация и обеспечение travel и технической поддержки Генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, командировок и др.);
- Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, при взаимодействии с директорами программ и менеджерами проектов по соответствующему направлению;
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
- Организация процесса предоставления документов на подпись Генеральному директору и осуществление контроля распределения подписанных документов по исполнителям;
- Ведение деловой переписки на русском и английском языках;
- Участие в подготовке и проведении мероприятий, участие в форумах и конференциях совместно с Генеральным директором, в т.ч. региональных (редко), посвященных вопросам, связанным с направлениями деятельности;
- Администрирование договоров ГПХ с консультантами, оформление закрывающих документов для оплаты, др.
Требования к опыту сотрудника:
- Обязателен опыт работы персональным ассистентом/помощником собственника или директора бизнеса от 3-4 лет;
- Умение организовывать и планировать встречи, поездки и события;
- Опыт работы с travel-поддержкой обязателен;
- Знание принципов деловой корреспонденции, навыки составления справок, отчетов и презентаций;
- Коммуникационные навыки, умение общаться с разными людьми и культурами;
- Организационные навыки, умение работать в команде, внимательность к деталям;
- Английский язык от уровня Upper-Intermediate (как преимущество).
Условия:
- Фиксированный оклад;
- ДМС;
- Дополнительные соц. выплаты;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2 с понедельника по пятницу, выходные - суббота, воскресенье;
- Работа в офисе класса А+ в центре Москвы (м. Пушкинская / м. Тверская).