Обязанности:

Подготовка документов (приказы, сертификаты на оборудование, акты, договоры, составлять списки, отчеты и другие документы), ведение журналов, сбор документов для выплат за предоставляемые услуги, ведение документооборота.
Контролировать расход денежных средств согласно запланированных статей расхода, взаимодействовать с бухгалтерией и персоналом;
Выполнять работы по поиску тендерных предложений и предоставлять информацию руководителю, заниматься поиском более выгодных предложений по логистике;
Администрировать рабочие чаты WhatsApp, Telegram. Заполнять карточки сотрудников в CRM Golova.io
Выезжать по требованию руководителя на мероприятия, создавать фотоотчеты оборудования ( серийный номер, название, количество согласно спецификации при необходимости);

Требования:

Условия:

Работа в офисе 90% времени, территориально офис находится метро Нагатинская (Нагорная) планируем переезд через 2 месяца в новый офис рядом с м. Профсоюзная ( 2 мин);
Оформление ТК РФ, график 5/2 с 9.00 (10.00)- 18.00 (19.00);

Ассистент менеджера по проектам