Бизнес-ассистент руководителя в строительный бизнес

Меня зовут Владимир Зайцев, я основатель и руководитель компании по ремонту и отделке квартир и загородных домов бизнес-класса в Санкт-Петербурге.
Ключевая ценность компании: выполнять качественные ремонты квартир с привлечением настоящих профи своего дела, используя передовое современное оборудование и инструменты.
Мы небольшая компания из 5 человек и все же быстро набираем обороты и рады привлекать в свой коллектив таких же амбициозных и активных профессионалов.

В связи с стремительным ростом компании, ищу в помощники бизнес-ассистента.
Цель открытия вакансии: снять с меня часть повторяющихся задач, чтоб освободить время и ресурсы для стратегических целей, которые я ставлю перед собой в рамках развития бизнеса.
Если ты ответственный человек, которому по душе интересные сложные задачи и есть готовность расти вместе с нами - то тогда данное предложение специально тебя.

Работа бизнес-помощника включает в себя 5 зон ответственности:
1. Менеджер проектов.
1.1. Координирование предоставления отчетов (сотрудники, заказчики;
1.2. Планирование и контроль производства работ;
1.3. Введение проектно-сметной документации;
2. Менеджер по продажам.
Прием входящих звонков → фильтрация целевых клиентов → выявление потребности → презентация продукта → отработка возражений → продажа.
3. Менеджер по закупкам.
Оформление заказов на материалы, инструмент, оборудование;
4. Менеджер по персоналу.
Поиск сотрудников, обработка откликов, телефонные интервью, проверка тестовых заданий, собеседования, ввод в должность, расчет ЗП;
5. Ассистент
Организация и координация встреч, систематизация полученной информации, ведение статистики и отчетности, написание регламентов.

И пусть вас не пугает такое количество разносторонних задач, на данный момент компания не большая и задач не так много и мы готовы всему научить. Взамен вы приобретете колоссальный менеджерский опыт, который поможет вам и дальше двигаться по карьерной лестнице и расти в уровне дохода.

По мере роста компании будут появляться отдельные должности на каждую из позиций указанных выше.

Вы идеально подходите на должность, если:
● ​​​​​Имеете релевантный опыт от 1 года: бизнес ассистентом, личным помощником, менеджером проектов, заместителем руководителя, операционным директором.
● Имеете опыт работы в продажах или опыт взаимодействия с отделом продаж;
● Любите и умеете решать задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с высокой степенью неопределенности;
● Умеете вести переговоры и добиваться поставленных руководителем целей;
● Отлично знаете MS Office, Word, Excel, PowerPoint, имеете опыт работы с CRM системами;
● Имеете активную жизненную позицию, позитивный настрой и способность быстро включаться имеющиеся в задачи;
● Обладаете организаторскими навыками и отличными устными и письменными коммуникативными способностями;
● Стрессоустойчивы, готовы работать в режиме многозадачности;
● Существует понимание, что бизнес-ассистент освобождает время руководителя, а не тратит его - важно умение задавать минимум вопросов, анализировать полученные ответы и брать ответственность за результат выполняемой задачи.

Условия:
● ​​​​​Удаленный формат работы (с периодическими выездами);
● ​​​​​Обучение и наставничество напрямую от собственника бизнеса;
● ​​​​​ Потенциал карьерного роста до исполнительного директора;
● ​​​​​ График 5\2 с 10:00 до 19:00 (с перспективой быть на связи в не рабочее время);
● ​​​​​ Конкурентную заработную плату: оклад + премия за достижение показателей KPI. Рост в доходе будет обусловлен Вашими способностями и умениями;
● ​​​​​ Стабильные выплаты, 2 раза в месяц;
● ​​​​​Серьезная прокачка в бизнес инструментах (продажах, найме, построению системы, оцифровке бизнеса, управлении, финансах).
● ​​​​​ Приобретете скиллов, которые помогут выйти на более высокий уровень дохода;
● ​​​​​ Возможность обучения за счёт компании;
● ​​​​​Дополнительные бонусы по результатам сотрудничества
● ​​​​​ Динамичная, постоянно меняющаяся работа и задачи, для тех, кто любит скорость и оперативность.

Минусы работы:
Вам придется пропустить через себя огромный объём информации, работать в режиме многозадачности и неопределенности, постоянно обучаться, чётко и своевременно выполнять все задачи руководителя.

И теперь, если вы внимательно прочли вакансию, и решили, что хотите с нами работать, Свой отклик начните с фразы: Здравствуйте! Я готов(а) влиться в команду и сделать Вас еще более успешными. Но этого не достаточно, поэтому, напишите 3 причины, почему мы должны принять именно Вас.
По этим двум критериям мы поймем, что Вы действительно ответственный и внимательный человек, умеющий достойно презентовать себя.