Помощник генерального директора

до 150 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Россети Ленэнерго

Комендантский проспект

и еще 2 станции

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания ПАО «Россети Ленэнерго» приглашает в свою команду - Помощника генерального директора.

Обязанности:

  • Администрирование рабочего графика Генерального директора, распределение и выполнение поручений руководителя;
  • Ведение рабочего календаря Генерального директора
  • Взаимодействие с Исполнительным аппаратом и филиалами;
  • Взаимодействие с органами местного самоуправления, комитетами, гос.структурами и ведомствами;
  • Контроль исполнения поручений Генерального директора компании;
  • Обеспечение взаимодействия приемной генерального директора со структурными подразделениями и должностными лицами компании;
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
  • Организация коллективной и индивидуальной работы главных специалистов сектора по организации работы руководителей в приемной Генерального директора;
  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
  • Осуществление участия в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием Генерального директора;
  • Планирование и координация служебных совещаний (бронирование переговорных комнат, размещение заявок на ВКС, помощь в подготовке рабочих материалов, подготовка презентаций);
  • Travel-поддержка;
  • Проведение анализа и аналитики по справкам, докладам, составление компетентных заключений;

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работ на аналогичных должностях не менее 3 лет;
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Владение навыками делового общения, переписки;
  • Работа с системами электронного документооборота и прикладными офисными программами на уровне уверенного пользователя;
  • Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности и работать с большим объемом информации;
  • Готовность к ненормированному графику работы;
  • Преимуществом будет опыт работы с первыми лицами организации;
  • Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.

Условия:

  • Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;
  • Официальное оформление согласно ТК РФ;
  • Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
  • Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
  • Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
  • Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
  • Единовременная выплата к отпуску;
  • Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
  • Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
  • Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
  • Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
  • Поощрение к праздничным датам (8 марта, «День энергетика»);
  • Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
  • Возможность профессионального роста;
  • Предоставление возможности обучения;
  • Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст. м. "Комендантский проспект".

Ключевые навыки

Орфографическая и стилистическая грамотность
Грамотная речь
Деловой этикет
Планирование рабочего дня руководителя
Прием посетителей
Исполнение личных поручений руководителя
Точность и внимательность к деталям
Организация совещаний
Контроль исполнения решений
Административная поддержка руководителя
Организация работы приемной
Деловая переписка
Деловое общение
Подготовка презентаций
Ведение документооборота
Работа с большим объемом информации

Адрес

Санкт-Петербург, Гаккелевская улица, 21

Контактная информация

Россети Ленэнерго

Вакансия опубликована 25.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

21 апреля

#

Санкт-Петербург

Лесная

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

Санкт-Петербург

Беговая

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

30 октября