Бизнес ассистент

Нам нужен опытный профессионал с высоким уровнем интеллекта, готовый работать в ненормированном графике и решать нестандартные задачи. Вы должны быть не просто исполнителем, а человеком, которому можно доверить сложную проблему или ряд задач и вы найдете решение. Основная цель - разгрузить руководителя от рутинных задач, структурировать и систематизировать выполнение.

Мы ценим способность быстро разбираться в новых областях и находить оптимальные решения, даже если у вас нет предварительного опыта в конкретной теме.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя.
• Ведение календаря, планирование встреч, задач и мероприятий.
• Коммуникация с бизнес-партнерами.
• Сбор, систематизация и анализ информации по запросу руководителя.
• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических материалов.
• Ведение и контроль документооборота, деловая переписка с сотрудниками.
• Выполнение бизнес (70%) и личных (30%) поручений руководителя.
• Умение самостоятельно принимать верное решение, если того требует обстоятельства.

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет.
• Уверенные навыки работы с ПК, знание основных программ и сервисов (MS Office, Google Docs, Trello, Notion и т.д.).
• Отличные коммуникативные навыки и умение устанавливать деловые контакты.
• Высокий уровень ответственности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы с финансовыми отчетами, аналитикой, управление проектами будет преимуществом.

• Ненормированный график, работа преимущественно удаленная.
• Конкурентоспособная оплата.
• Возможность самостоятельного принятия решений при необходимости.
• Работа в динамично развивающемся проекте.
• Официальное трудоустройство.
• Профессиональное развитие и обучение.

Необходимые личные качества:

• Стрессоустойчивость и ответственность: Способность сохранять спокойствие и эффективно работать в стрессовых ситуациях, не теряя концентрации на задачах.
• Пунктуальность и внимательность к деталям: Четкое соблюдение сроков и внимание к мелочам, что исключает ошибки и недочеты.
• Доброжелательность и честность: Поддержание положительной атмосферы в коллективе и честность в выполнении всех поручений.
• Аналитический ум и гибкость мышления: Умение анализировать ситуации, находить нестандартные решения и быстро адаптироваться к новым условиям.
• Многозадачность и системный подход: Способность эффективно работать в условиях высокой нагрузки, четко структурируя задачи и приводя их к логическому завершению.
• Проактивность и самостоятельность: Инициативность в решении задач и умение действовать без постоянного контроля.
• Сильные коммуникативные навыки: Умение ясно и четко передавать информацию, устанавливать и поддерживать деловые контакты.
• Умение работать в условиях неопределенности: Способность ориентироваться и находить решения, даже когда отсутствуют подробные вводные данные.

При отклике обязательно указывайте опыт работы бизнес ассистентом, какие задачи выполняли и насколько успешно.