Бизнес-ассистент генерального директора

от 50 000 до 90 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Продамус

г. Йошкар-Ола

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Удаленная работа

Продамус – продуктовая IT-компания, мы создаём Fintech и другие сервисы для онлайн-образования – прием платежей, платформа для онлайн-школ, сервис для вебинаров и онлайн-встреч.

Нашими клиентами являются: онлайн-школы, преподаватели, блогеры – все, кто обучают онлайн.

Компания растет на 100% ежегодно с 2019 года, план на 2023-2025 – как минимум продолжить тренд.

Наша миссия – способствовать развитию, самореализации, расширению, а также преодолению границ бизнеса и личности с помощью интернет – технологий.

Цель вакансии

Разгрузить генерального директора от рутинных операций, чтобы он мог заниматься стратегическими задачами и не переключался на организационные вопросы. Быть его "правой рукой" во всех вопросах, помогать во всех производственных процессах, быть готовым выполнять бизнес-задачи вместе или вместо него.

Задачи:

  • Планирование и организация встреч, конференц-звонков и деловых поездок руководителя (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск необходимой информации
  • Полная административная и информационная бизнес-поддержка
  • Коммуникация и переписка с клиентами, партнерами и другими сторонами по электронной почте или телефону, а также организация видеоконференций
  • Погружение во все бизнес-процессы компании
  • Создание и форматирование презентаций, отчетов и других документов
  • Проведение исследований, анализ рынка, сбор информации для подготовки решений или отчетов
  • Понимание целевых метрик по подразделениям компании, подготовка сводного дэшборда эффективности работы компании для доклада руководству
  • Travel-поддержка (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы)
  • Личная поддержка руководителя: поиск и подбор вещей для покупки, организация мероприятий, задачи по организации быта, подбор и запись для диагностики здоровья, помощь в решении вопросов семьи руководителя

Требования

  • Опыт на руководящей должности приветствуется
  • Коммуникабельность и профессиональное общение в переписке и вживую, умение вести переговоры на разных уровнях
  • Компьютерные навыки: владение пакетом Google Docs, знание Word, продвинутое владение Excel, PowerPoint, навыки работы с презентациями, умение самостоятельно разобраться в использовании необходимыми программами для выполнения поставленных задач
  • Умение работать с аналитикой в Яндекс Даталенс, навыки работы в Figma и Miro (желательно)
  • Умение наглядно представлять данные и делать сравнительный анализ
  • Способность найти нужную информацию любым способом, задействуя при этом минимум времени коллег
  • Своевременная обратная связь о ходе выполнения поставленных задач

Условия:

  • Преимущественно удаленная работа, предпочтительны кандидаты из Йошкар-Олы, желательно наличие авто (но не обязательно)
  • Оплата: обсуждается с финалистом
  • Интересные, разноплановые задачи
  • Возможности для личностного и профессионального роста

Контактная информация

Продамус

Сайт: prodamus.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 25.08.2024 в г. Йошкар-Ола.