Бизнес-ассистент генерального директора со знанием английского языка

Обязанности:

• Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя;
• Travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и семьи;
• Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации;
• Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота;
• Помощь в открытии новых проектов руководителя;
• Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц Google
• Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс;
• Координация задач директора в смежные отделы, контроль исполнения;
• Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях, доведение информации;

• Ориентация на результат;
• Умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения;
• Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2х лет;
• Проактивность, ответственность и внимательность;
• Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы;
• Английский язык, уровень от B2-cредне-продвинутый ( потребность в переговорах с офисом в Италии про задачам и проектам бизнеса и организации travel- поддержки и досуга руководителя за границей);

• Оформление по ТК РФ:
• Ненормированный рабочий день;
• Офис: м.Дмитровская Дизайн-завод "Флакон";

• Возможность финансового и карьерного роста в крупной, стабильной, быстроразвивающейся компании;

• Достойная конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;

• Свободный дресс-код;

• «ДМС Ингосстах, Медси»;