Профессиональные вызовы:

подготовка материалов к совещаниям;
прием и корректировка писем;
написание справочных материалов;
подготовка докладов, отчетов о результатах и основных направлениях деятельности Управления;
регистрация и обработка входящей и исходящей документации;
ведение электронной базы реестров документов;
контроль исполнения поручений, постановка и снятие сроков;
заказ гостевых пропусков;
организация взаимодействия с курьерскими службами;
составление и оформление протоколов;
ведение служебных записок.

Уникальные навыки:

владение навыками делового письма;
знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
приветствуется опыт работы на позициях "делопроизводитель" (с навыками копирайтера) в гос. структурах;
грамотность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;
MS: Word/ Power Point/ Excel;
умение грамотно составлять тексты, работать с большим объемом данных;
способность к построению эффективных, доверительных отношений с партнерами.

Условия

официальное трудоустройство с первого рабочего дня + соцпакет;
ДМС через год работы в организации;
график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
работа в комфортном современном офисе в шаговой доступности от м. «Савеловская», БЦ «Двинцев»;
возможны командировки на территорию арт-кластера «Таврида», на берегу бухты Капсель (Крым);
интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;
профессиональное развитие и самореализация;
развитая корпоративная культура;
проект федерального масштаба в сфере культуры, искусства и творческих индустрий.

Делопроизводитель