Администратор ит-проекта

О нас:
Мы ведем программу проектов по созданию крупнейшей на рынке цифровой платформы для Банков. В программе 20 проектов и задействовано более 300 команд разработки. В один из проектов требуется опытный администратор.

Обязанности:

• Отвечать за своевременную реализацию ИТ-проекта через обеспечение полного и достоверного отражения данных по ИТ-проекту в учетных системах, подготовку отчетных материалов, расчетов, взаимодействие с другими участниками проектной деятельности:
• Участие в создании, поддерживании в актуальном состоянии документации по проекту (план работ с контрольными точками, плановый бюджет, ресурсные планы, план закупок, технико-экономическое обоснование) совместно с руководителем проекта, участниками проекта, программным и проектным офисами;
• Контроль от имени руководителя проекта факт освоения бюджета и ресурсов в проекте, в том числе выверяет отработанное время, отпуска, сверхурочную работу участников проекта.
• Организация своевременного закрытия контрольных точек и поручений по проекту;

• Организация подготовки и самостоятельные ответы на нестандартные информационные запросы по проекту смежных подразделений – программный офис, заказчики, ИТ-аудит;
• Обеспечение взаимодействия с командами, производящими работы по проекту – ИТ-разработка, ИТ-инфаструктура, прикладное сопровождение в рамках подготовки проектной документации;
• Организует совещания и рабочие встречи по проекту, ведет протоколы;
• Анализ обратной связи, метрик и доработка проектной документации.

Требования:

• Опыт административной поддержки деятельности проекта;
• Опыт коммуникации с функциональными заказчиками;
• Опыт работы с проектной документацией;
• Опыт составления протоколов и ведение деловой переписки;
• Уверенный пользователь MS Office, MS Excel, MS Power Point, приложения "Мой Офис" - как преимущество;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Понимание основ кредитных банковских продуктов;
• Опыт работы администратором/координатором/руководителем проекта/руководителем направления/бюджетным контролером/административным руководителем отдела.