Администратор офиса/Ассистент Руководителя

Группа компаний "Старт" объявляет конкурс на вакансию Администратора – Ассистента Руководителя.

КОГО МЫ ИЩЕМ?

Целеустремленную личность с отличными коммуникационными навыками, которая будет лицом и голосом компании, а также душой офиса. Ключевыми навыками будут: умение быстро находить решения, исполнительность, а также отличное владение компьютером и навыки графического дизайна.

Должность Администратора – это многофункциональная работа, благодаря которой можно расти параллельно с компанией.

ТРЕБОВАНИЯ
Образование – не ниже среднего специального
Знание основных офисных программ в совершенстве (MS office), опытный пользователь ПК и гаджетов, дружба с оргтехникой и прочими сопутствующими программами.
Организованность, ответственность и пунктуальность
Желание обучаться
Умение создавать презентации

Преимуществом будут навыки работы в Adobe Illustrator и Tilda, а также навыки SMM

УСЛОВИЯ
График – ПН-ПТ (10:00-19:00, обед плавающий)
ЗП – от 60 000 рублей (оклад + премии, в зависимости от навыков и функционала)
За дополнительную работу в качестве SMM-специалиста, дизайнера и т.д. доплаты.

Работа в уютном офисе, личное рабочее место, чай, кофе. Офис в 10-ти минутах ходьбы от м. Московские ворота
Приятный бонус - адекватное руководство + возможность РОСТА, нет строгого офисного дресс-кода.

Резюме с сопроводительным письмом, где вы расскажете о себе подробнее - будут рассмотрены быстрее остальных!
Отбор ведет Руководитель
К работе приступать после сразу после положительного решения о приеме.
Предусмотрен испытательный срок

ОБЯЗАННОСТИ

• Документооборот компании
• Ведение делопроизводства по договорам, счетам и т.д.
• Встреча и прием гостей
• Протоколирование совещаний
• Администрирование жизнедеятельности офиса, сайта и приложений (карты, отзывы)
• Решение оперативных задач от руководителя
• Составление и контроль расписания руководителя
• Поиск необходимой информации
• Трекинг задач сотрудников
• Напоминание и организация важных событий в компании
• Создание и работа с презентациями
• Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами компании
• Систематизация расходов компании
• Своевременное пополнение баланса сервисов и приложений
• Заказ билетов и отелей
• Отслеживание входящих писем на электронной почте
• Ведение картотеки документов и исходящих писем
• Поиск и контроль подрядчика

НАВЫКИ

• Работа с презентациями
• Дизайн
• Уверенный пользователь ПК
• Работа с сайтами
• Работа с CRM
• Пунктуальность и ответственность