Секретарь в приёмную генерального директора

от 60 000 ₽ до вычета налогов

Формула Сити

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • распределение информационных потоков (прием и распределение телефонных звонков, работа на мини-АТС, электронная почта).
  • работа с экспресс-почтой (вызов курьера, отслеживание отправлений).
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (ведение расписания переговорной комнаты, организация кофе и чая).
  • документооборот (копирование ,сканирование, разнесение по отделам подписанных и завизированных документов).
  • заказ авиа и ж.д. билетов, бронирование гостиниц.
  • физическое замещение помощника генерального директора и секретаря отдела продаж в части встречи гостей, приема звонков, подачи чай/кофе.
  • выполнение других служебных поручений руководства.
Требования:
  • грамотная устная и письменная речь.
  • работа с ПК, уверенный пользователь excel, word.
  • опыт работы с транспортными компаниями.
  • умение обрабатывать и запоминать информацию.
  • инициатива, дружелюбие, желание обучаться и помогать.
Условия:
  • оклад 60 000 рублей + полугодовые премии до 100% от оклада.
  • социальный пакет, корпоративный спорт, ДМС после окончания испытательного срока.
  • график работы : с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00/ с 10.00 до 19.00.
  • комфортабельный офис рядом со ст. м. Балтийская.

Ключевые навыки

Организация работы приемной
Прием посетителей
Автоматизация кадрового документооборота
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Работа с оргтехникой
Электронный документооборот

Адрес

Санкт-Петербург, Измайловский бульвар, 1к2

Контактная информация

Формула Сити

Сайт: formcity.ru

Почта: info@FORMCITY.RU

Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

21 июля