Секретарь офиса

до 88 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ВЦИОМ

Кропоткинская

и еще 3 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ВЦИОМ старейший и наиболее известный исследовательский центр в России и СНГ, который предоставляет услуги полного исследовательского цикла и консультирует крупный и средний бизнес, государственные учреждения и ведущие научные центры, СМИ и международные организации.

Миссия нашей компании — помогать обществу понять себя и стать лучше. А также мы превращаем наши знания и опыт в сильные решения для бизнеса и госструктур.

Приглашаем Секретаря присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков приемной, обработка электронных писем;
  • Обработка документации (прием, регистрация, распределение, хранение, отправка);
  • Взаимодействие с курьерскими службами/штатным курьером/почтой России;
  • Покупка авиа/жд билетов для обеспечения командировок сотрудников компании;
  • Организация и встреча гостей офиса, орг. поддержка и материальное обеспечение переговорных комнат;
  • Техническое обеспечение офиса (сканирование, копирование документов и т.д.);
  • Обеспечение бесперебойной работы сервисов – курьерская доставка, заказ пропусков;
  • Выполнение разовых поручений ген. директоров.

Требования:

  • Оконченное/неоконченное высшее образование (вечернее обучение);
  • Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером от 0,5 года в компании с численностью сотрудников от 100 человек;
  • Опытный пользователь MS-Office;
  • Знание делового этикета, навык деловой переписки;
  • Грамотный письменный и устный русский язык;
  • Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам;
  • Желание помогать и создавать приятную атмосферу.

Условия:

  • Развитая корпоративная культура, дружеская атмосфера и профессиональная команда;
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, испытательный срок - 3 месяца;
  • Белая заработная плата, ежеквартальные премии;
  • График: рабочая неделя (5/2), с 9.15 до 18.15, работа в паре с офис-менеджером;
  • Комфортабельный экологичный офис в центре Москвы (пешая доступность от метро Парк культуры / Кропоткинская / Смоленская);
  • Подключение к ДМС или компенсация за занятия спортом после испытательного срока (по выбору сотрудника);
  • Корпоративный университет внутри компании (ценим и поддерживаем желание развиваться);
  • Яркие и необычные корпоративные мероприятия несколько раз в год, в том числе праздники для детей сотрудников.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Первичный документооборот
Входящая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Прием посетителей
Поддержка работы офиса

Адрес

Москва, улица Пречистенка, 38

Контактная информация

ВЦИОМ

Сайт: wciom.ru

Почта: web@wciom.com

Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Румянцево

Полный день

Подробное описание

24 августа

#

Москва

ВДНХ

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

от 25 000 до 40 000 ₽

Москва

Панфиловская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

18 июля