Если прочитав функционал вакансии , Вы почувствовали, что Вам интересна наша работа, то откликайтесь на нашу вакансию, возможно Вы именно тот, кто нам нужен!

Что Вы получите:

уютный офис в современном в БЦ и возможность самостоятельно принимать решения;
своевременную выплату заработной платы, 2 раза в месяц (всегда без задержек);
открытую и комфортную обстановку в офисе; оформление в соответствии с ТК РФ, 28 дней оплачиваемый отпуск, 100% оплата больничного листа;
график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00, выходные - суббота и воскресенье.

Чем предстоит заниматься:

фильтрацией и распределением входящих телефонных звонков;
ведением документооборота, сортировка и регистрация входящей и исходящей документации;
подготовка и редактирование информационных документов (деловые письма, проекты приказы и распоряжения);
подготовка документации для участия в тендерах, заполнять своевременно ТЗ (регистрация, аккредитация на площадках), ежедневная помощь сотрудникам офиса;
взаимодействовать с сотрудниками других подразделений компании по сбору необходимой информации для участия в процедуре тендера;
копировать документы, искать информацию по запросу руководителя;
осуществлять административную поддержку офиса, взаимодействовать с представителями клининга.
закупка канцелярии, расходных материалов для офиса и офисной кухни;
встречать посетителей и гостей офиса.
Редко! Travel-поддержка (бронирование и приобретение авиабилетов, заказ гостиниц).

Кого мы хотим видеть на должности:

ВАЖНО ! Вы внимательны и умеете быть гибкой в работе с людьми;
умеете структурировать информацию и грамотно излагать ее письменно на бумаге, работали с документами, идеальный вариант, если есть такой опыт .
У Вас высшее образование - для нас это важно!
Умеете грамотно писать деловые письма, готовы погружаться в детали проектов.
Нам интересны самостоятельные и активные претенденты, способные работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
Вы умеете самостоятельно организовывать свою работу, планировать и принимать решения.
Уверенный пользователь MS Excel‚ MS Word

Офис-менеджер