Мы создаем и внедряем CRM-решения для полного цикла обслуживания клиентов в самых различных индустриях. Среди наших клиентов банки, финансовые компании, предприятия розничной торговли, сотовые операторы, автосалоны и многие другие.

Мы являемся современной ИТ-компанией в полном смысле: мы мобильные, распределенные (4 основных города присутствия, еще 6-8 по 1-2 сотруднику), держим фокус как на клиентах, так и на сотрудниках, вкладываемся в саморазвитие и собственную систематизацию, следим за work/life balance.

Сейчас мы ищем в свою команду Oфис менеджера, которому будет одинаково интересно организовывать мероприятия для сотрудников и заниматься документами)

Наши ожидания от кандидата:

Опыт работы по профилю офис-менеджера/администратора/специалиста по документообороту от 0,5 года;
Знание Microsoft Office на уровне уверенного пользователя;
Активность.
Обучаемость.
Инициативность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Доброжелательность.

Будет плюсом:

Опыт работы или желание работать в блоке сопровождения тендеров;
Опыт работы или желание работать в блоке документооборота с клиентами;
Опыт работы в ИТ-компании.

Чем предстоит заниматься:

Блок документооборота и тендеров:

Помощь в подготовке документации и сопровождение документооборота с клиентами;
Внесение информации в системы компании или в документы по шаблонам; проверка корректности информации по запросу, проверка бумажных и электронных архивов документов.

Блок офис-менеджера:

Организация интересных корпоративных мероприятий для сотрудников офиса ;
Обеспечение жизнедеятельности и создание уюта в офисе (контроль порядка и уюта в офисе, заказ воды, фруктов, печенек, канцелярских товаров, и т.д.);
Организационные вопросы по офису (курьеры, клининг, работы по ремонту, покупка мебели и т.д.);
Контроль за оплатой счетов, запрос и получение закрывающих документов, актов сверки от Поставщиков, передача бухгалтеру в электронном и бумажном виде;
Прием нового сотрудника – обеспечение рабочего места, оформление пропуска, в т.ч. подготовка или отправка техники сотрудника от сисадмина;
Выполнение разовых поручений руководителей (забронировать переговорную, купить билеты, забронировать гостиницу, позвонить и проверить цены, собрать в таблицу, запросить счет, собрать встречу в календаре для участников, прочее ...).

Для нас важно:

Внимательность, педантичность при работе с документами и информацией;
Уверенные навыки коммуникации и доброжелательность;
Гибкость в работе, готовность найти работающее решение;
Грамотная русская речь, устная и письменная, способность понятно и лаконично доносить свои мысли.

Что мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ, "белая" зарплата, ДМС после испытательного срока, компенсация спорта и стоматологии;
Полная занятость, работа в офисе (офис в г. Казани), возможна работа удаленно 1 день в неделю после прохождения ИС по согласованию с руководителем;
График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (в промежутке с 8 до 10 часов);
Отсутствие дресс-кода в офисе и только полезная бюрократия;
Зарплата от 50 000 руб. на руки;
Поддержка ментора на испытательном сроке для успешной адаптации в компании;
Интересные корпоративные мероприятия несколько раз в год, клубы по интересам.

Также у нас доступно:

В компании работает система профессионального развития, есть все возможности для карьерного и финансового роста;
Круг единомышленников, командный подход и адекватное, открытое к диалогу и новым идеям руководство;
Подарки от компании к значимым датам (свадьбе, рождению детей), новогодние подарки для детей сотрудников;
Чай и вкусный кофе, снэки, фрукты, настольные игры с коллегами уютными вечерами, спортивный уголок в офисе – все для комфортной работы.

Офис менеджер