Офис-менеджер

Обязанности:

• Помощь в ведении существующей клиентской базы менеджера по продажам
• Документальное оформление продаж (договора, спецификации)
• Координация отгрузок и взаимодействие с производством компании
• Встреча и приём посетителей офиса (чай/кофе)
• Прием входящих звонков и распределение их по отделам и специалистам
• Обеспечение хозяйственных нужд офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, организация курьерских доставок и почтовых отправлений)
• Оформление пропусков
• Заказ билетов для сотрудников в служебные командировки
• Помощь в организации деловых встреч / совещаний, корпоративных мероприятий, ведение протокола совещаний
• Учет документов по отделу, учет и отчетность по назначенным задачам
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание 1С
• Хорошее владение пакетом офисных программ
• Хорошо развитые навыки деловой переписки
• Знание основ делопроизводства
• Стрессоустойчивость, внимательность, быстрая обучаемость, коммуникабельность, грамотная речь, настойчивость
• Знание деловой этики

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ
• Обучение нюансам работы, корпоративные тренинги - за счёт компании
• Работа в стабильно развивающейся торгово-производственной компании
• Место работы в новом Бизнес центре "Фили Град"
• Фитнес, бассейн, кафе на территории БЦ
• Заработная плата 65 000 рублей на руки
• В пешей доступности м. Фили и МЦД Шелепиха