BLIFT.RU входит в тройку крупнейших поставщиков лифтовых комплектующих.

Мы работаем как с отечественными лифтостроительными заводами, так и с зарубежными компаниями.

В наш офис ищем внимательного, ответственного офис-менеджера, который будет поддерживать рабочую атмосферу.

Обязанности:

Обеспечение офиса (анализ поставщиков, закупка, приемка и учет канцтоваров, расходных материалов, мебели, оргтехники, спецодежды и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса);
Обеспечение документооборота компании: отправка, получение (непосредственно в отделении Почты России), регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение договора аренды офиса (контроль получения актов по аренде, ведение учета и сверка показаний счетчиков, решение экстренных вопросов с арендодателем)
Составление писем, запросов, оформление локальных нормативных актов;
Организация онлайн встреч, информирование сотрудников о предстоящих мероприятиях;
Прием и распределение телефонных звонков;
Встреча посетителей, приготовление напитков (чай, кофе);
Поддержание чистоты и порядка в офисе (кухня, переговорная), полив цветов, контроль работы уборщицы;
Поддержка командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц, отчетность

Требования:

Уверенное владение Word, Excel, быстрая обучаемость
Аккуратность, исполнительность, внимание к деталям;
Навык работы в 1С будет преимуществом;
Английский язык будет преимуществом.

Условия:

Устройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
Заработная плата – по результатам собеседования; KPI;
Зарплатный проект с повышенным кешбэком;
Неограниченные возможности карьерного роста;
График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
Дружный и веселый коллектив;
В офисе всегда есть вкусный зерновой кофе и сладости

Администратор офиса