Секретарь на ресепшен

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;
- работа с электронной почтой;
- оформление пропусков;
- ведение расписаний переговорных комнат;
- работа с входящей корреспонденцией (ведение реестра входящих и исходящих документов), передача документов на согласование в конкретные отделы;

- организация получения, передачи полученной корреспонденции;
- взаимодействие с курьерскими службами (DHL, СДЭК, Почта России);

- помощь сотрудникам в офисе с документами.

Требования:

• внимательность,

• организованность,

• пунктуальность,

• дипломатичность,

• быстрая обучаемость,

• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной производственно-строительной компании;
• Стабильная и своевременная белая заработная плата (уровень обсуждается на собеседовании индивидуально);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, сб, вс. - выходные;
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Молодой и дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия;
• Чай/кофе и «фруктовые» паузы.