Бизнес-ассистент руководителя/Офис-менеджер

от 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Петра+

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания ООО "Петра+» являясь франчайзи бренда Burger King и оперируя собственными ресторанами, приглашает на работу бизнес-ассистента руководителю

Обязанности:

  • Организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений руководителей.
  • Подготовка аналитических записок и сопроводительных текстов к отчетности компании.
  • Ведение проектов и решение организационных вопросов.
  • Составление резюме по итогам встреч и совещаний.
  • Определение приоритетов, оценка, создание и распределение задач.
  • Подготовка писем для акционеров и партнеров.
  • Прием/перевод звонков, оформление пропусков, электронная почта, деловая переписка, календарь.
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса и координация работы всех обслуживающих подразделений компании.
  • Организация курьерской доставки, работа с входящими, исходящими обращениями и документами.
  • Визовая и Travel поддержка, заказ билетов, гостиниц, отчетность.
  • Организация напитков для руководителей офиса и посетителей.
  • Встреча и сопровождение гостей/партнеров в офисе (чай, кофе).
  • Выполнение иных задач руководства.

Требования:

  • Знание MS Office (Word, Excel).
  • Умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации одновременно.
  • Внимательность, целеустремленность, коммуникабельность.
  • Грамотность, вежливость, стрессоустойчивость.

Условия :

• Белый, фиксированный доход, размер заработной платы утверждается по результатам собеседования.

• Официальное оформление с первого рабочего дня.

• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу.

• Рабочий день с 10:00-19:00 с перерывом на обед (1 час).

• ДМС (включая стоматологию) предоставляем через 6 месяцев с моменты выхода на работу;

• Комфортный, новый офис расположенный в бизнес центре класса А ( рядом с метро Бутырская).

Место работы: г. Москва, Огородный проезд 16/1 стр.3, Бизнес-центр "Останкино"

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Управление секретариатом
Деловая переписка
Работа с большим объемом информации

Адрес

Москва, Огородный проезд, 16/1с3

Контактная информация

Петра+

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 70 000 до 120 000 ₽

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

17 июля

#

Москва

Кропоткинская

Полный день

Подробное описание

22 августа

#

Москва

Мичуринский проспект

и еще 2 станции

Гибкий график

Подробное описание

26 июля