Обязанности:

Работа с письмами (входящий, исходящая корреспонденция),
Ведение документооборота с головным офисом и контрагентами – прием, запуск и контроль процесса согласования через эл. систему документооборота (1С Документооборот), пересылка документов, администрирование.
Заведение счетов оплаты аренды офиса, парковки, поставки канцтовары, клининговой службы и пр.
Взаимодействие с управляющей компаний по обслуживанию офиса и решению административно-хозяйственных вопросов.
Получение и отправка, сортировка документов, поступающих в офис.
Выполнение поручений руководителя (подготовка, регистрация и отправка писем, договорная работа и пр.).

Требования:

Высшее образование,
Опыт работы по профилю от 2 лет,
Навыки ведения делопроизводства,
Уверенный ПК-пользователь, знание эл. систем документооборота (1С Документооборот) ,
Грамотная письменная и устная речь,
Исполнительность, внимательность, доброжелательность

Условия:

Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, соц. гарантии, ДМС, срок испытания – 3 мес.,
График работы 5/2, с 8:00 до 17:00,
Достойная полностью официальная заработная плата, выплата своевременно два раза в месяц (размер обсуждается с кандидатом на собеседовании).

Офис-менеджер