от 100 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
Более 6 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Современный БИЗНЕС-ЦЕНТР, ЦАО, 3 минуты от метро БАУМАНСКАЯ, приглашает
Офис-менеджера/помощника руководителя.
Основные задачи будут связаны с помощью управляющему (письма, заявки, рассортировать по срочности/важности, подготовить информацию для управляющего, подготовить письма внешним контрагентам, организовать прием арендаторов, ведение архива, взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров и другими службами).
Очень комфортный офис. Полностью белая компания. Многозадачность.
Нужен опыт работы ( стаж) от 10 лет ( административный или другой близкий к административному).
Обязанности:
Работа по ведению, обработке и контролю поступающих заявок по электронной почте, в мессенджере ( ТГ) от контрагентов БЦ;
Сбор, обработка, регистрация и передача письменных заявок контрагентов БЦ в службу Главного инженера, охране, клининговой службе;
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
Ведение документооборота и деловой переписки;
Оперативное выполнение заданий руководителя;
Организация бесперебойной работы офиса;
Общее делопроизводство;
Организация приема посетителей;
Ведение табеля рабочего времени;
Заказ канцелярии, решение мелких проблем офиса ( будет занимать минимум времени).
Требования:
Высшее образование;
Опыт административной работы, опыт в области документооборота;
Уверенная работа с оргтехникой;
Четкость действий и аккуратность во всём, что касается документооборота;
Правильная расстановка приоритетов в планировании и реализации задач и заданий;
Условия:
График 5/2, рабочее время 09:00 - 18:00; Оформление по ТК РФ, полностью официальная оплата труда.
Бесплатная парковка.
Ключевые навыки
Контактная информация
Tradewell Trading
Сайт: не указан
Почта: не указана
Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
Не указана
Москва
Полный день
Подробное описание
27 июля