Современный БИЗНЕС-ЦЕНТР, ЦАО, 3 минуты от метро БАУМАНСКАЯ, приглашает

Офис-менеджера/помощника руководителя.

Основные задачи будут связаны с помощью управляющему (письма, заявки, рассортировать по срочности/важности, подготовить информацию для управляющего, подготовить письма внешним контрагентам, организовать прием арендаторов, ведение архива, взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров и другими службами).

Очень комфортный офис. Полностью белая компания. Многозадачность.

Нужен опыт работы ( стаж) от 10 лет ( административный или другой близкий к административному).

Обязанности:

Работа по ведению, обработке и контролю поступающих заявок по электронной почте, в мессенджере ( ТГ) от контрагентов БЦ;

Сбор, обработка, регистрация и передача письменных заявок контрагентов БЦ в службу Главного инженера, охране, клининговой службе;

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

Ведение документооборота и деловой переписки;

Оперативное выполнение заданий руководителя;

Организация бесперебойной работы офиса;

Общее делопроизводство;

Организация приема посетителей;

Ведение табеля рабочего времени;

Заказ канцелярии, решение мелких проблем офиса ( будет занимать минимум времени).

Требования:

Высшее образование;

Опыт административной работы, опыт в области документооборота;

Уверенная работа с оргтехникой;

Четкость действий и аккуратность во всём, что касается документооборота;

Правильная расстановка приоритетов в планировании и реализации задач и заданий;

Условия:

График 5/2, рабочее время 09:00 - 18:00; Оформление по ТК РФ, полностью официальная оплата труда.

Бесплатная парковка.