Офис-менеджер

от 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Tradewell Trading

Бауманская

г. Москва

Требуемый опыт работы

Более 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Современный БИЗНЕС-ЦЕНТР, ЦАО, 3 минуты от метро БАУМАНСКАЯ, приглашает

Офис-менеджера/помощника руководителя.

Основные задачи будут связаны с помощью управляющему (письма, заявки, рассортировать по срочности/важности, подготовить информацию для управляющего, подготовить письма внешним контрагентам, организовать прием арендаторов, ведение архива, взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров и другими службами).

Очень комфортный офис. Полностью белая компания. Многозадачность.

Нужен опыт работы ( стаж) от 10 лет ( административный или другой близкий к административному).

Обязанности:

Работа по ведению, обработке и контролю поступающих заявок по электронной почте, в мессенджере ( ТГ) от контрагентов БЦ;

Сбор, обработка, регистрация и передача письменных заявок контрагентов БЦ в службу Главного инженера, охране, клининговой службе;

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

Ведение документооборота и деловой переписки;

Оперативное выполнение заданий руководителя;

Организация бесперебойной работы офиса;

Общее делопроизводство;

Организация приема посетителей;

Ведение табеля рабочего времени;

Заказ канцелярии, решение мелких проблем офиса ( будет занимать минимум времени).

Требования:

Высшее образование;

Опыт административной работы, опыт в области документооборота;

Уверенная работа с оргтехникой;

Четкость действий и аккуратность во всём, что касается документооборота;

Правильная расстановка приоритетов в планировании и реализации задач и заданий;

Условия:

График 5/2, рабочее время 09:00 - 18:00; Оформление по ТК РФ, полностью официальная оплата труда.

Бесплатная парковка.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Архивирование документов
Бумажный документооборот
Прием посетителей
Организация работы приемной
Автоматизация кадрового документооборота

Контактная информация

Tradewell Trading

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 80 000 до 100 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

10 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

12 июля