Офис-менеджер\помощник руководителя

от 55 000 до 75 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Copy.ru

Ленинский проспект

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Знать все рабочие процессы руководителя;
  • Организация деловых поездок;
  • Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Вести бизнес календарь руководителя (согласовывать, переносить, отменять (онлайн) встречи);
  • Организация совещаний, переговоров и собеседований;
  • Ведение деловой переписки;
  • Оформление протоколов, деловых писем и других документов, в офисе или на объектах;
  • Подготовка отчетов, предложений, докладов;
  • Выполнение оперативных поручений производственного и личного характера;
  • Обеспечение руководителя и офиса всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой, вода, чай, кофе и тд..;
  • Взаимодействие с бухгалтерии по закрывающим документам. Загрузка счетов на оплату;
  • Разгрузка руководителя от рутинных задач;
  • Работа в графике руководителя.

Требования:

  • Аналогичный опыт работы помощником/ассистентом руководителя\офис-менеджером от 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
  • Умение выделять важное, структурировать задачи и быстро печатать;
  • Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме и самостоятельно принимать решения;
  • Продвинутый пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), Календари, Битрикс24;
  • Готовность быть на связи с руководителем 24\7;
  • Доброжелательность, стрессоустойчивость, позитивный взгляд на жизнь, ответственность, пунктуальность;
  • Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
  • Умение работать в режиме многозадачности в условиях сжатых сроков, и с большим объемом информации;
  • Способность быстро адаптироваться изменениям.

Условия:

  • Ненормированный рабочий день (задачи могут распределяться в разное время);
  • Возможен материальный и карьерный рост, зависит от показателей работы;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе или по указанию руководителя(разъезды);
  • Благоприятная корпоративная среда.

Ключевые навыки

Деловая переписка
Деловая коммуникация
Исполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организаторские навыки
Организация встреч
Подготовка презентаций
Контроль исполнения решений

Контактная информация

Copy.ru

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

17 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

21 августа