Приглашаем офис-менеджера в компанию "Франдеса".
Обязанности:
- прием и распределение всей входящей информации‚ поступающей в приемную (телефонные звонки‚ электронные сообщения), ведение деловой переписки офиса;
- работа с корреспонденцией (взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами);
- Контроль получения документов от сотрудников из регионов. Вести документооборот, архивация документов;
- составление приказов, распоряжений по деятельности компании, оформление путевых листов (по автомобилю руководителя);
- обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярские и хозяйственные принадлежности, контроль чистоты и технического состоянием офиса;
- взаимодействие с администрацией БЦ в части клининга, эксплуатации;
- встреча, прием посетителей (чай, кофе), оформление пропусков посетителям офиса;
- тревел-поддержка руководителя: заказ гостиниц, ж/д и авиа билетов и т.д.
Требования:
- опыт работы в аналогичной должности обязателен;
- уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ факс‚ сканер;
- личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность;
- грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.
Условия:
- работа по срочному трудовому договору на время декретного отпуска;
- работа в стабильной компании, занимающейся оптовой продажей средств защиты растений, в штате 30 человек;
- социальный пакет, 28 дней оплачиваемого трудового отпуска, медицинская страховка- ДМС (после прохождения испытательного);
- оборудованное рабочее место в уютном и современном бизнес-центре рядом с м. Павелецкая (10 мин от метро);
- режим работы с 9.00 до 18.00;
- заработная плата обсуждается по результатам собеседования, официальное трудоустройство и соблюдение требований трудового кодекса.