Секретарь

от 80 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Делопроизводство:

    1. Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение;

    2. Умение работать с оргтехникой: печать, копирование, сканирование;

    3. Приём и отправка электронных писем;

    3. Деловая переписка, умение составлять деловые письма;

    4. Обработка телефонных звонков, богатый словарный запас;

    5. Подбор и анализ требуемой информации;

    6. Бронирование авиа, жд билетов, гостиниц;

  • Администрирование и обеспечение офиса:

    1. Заказ и получение канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, воды;

    2. Отправка корреспонденции курьерской службой, контроль приема и доставки, отслеживание оплаты счетов по курьерских службам;

    3. Взаимодействие с сервисными службами бизнес-центра по хозяйственным и иным вопросам, Работа с рекламными агентствами, арендодателями;

    4. Контроль работы клининга, контроль порядка в кабинете руководителя, в переговорной;

    5. Контроль доступа в офис, в т.ч. изготовление, выдача и контроль возврата карточек доступа в офис при увольнении сотрудников;

    6. Выписка пропусков на авто, парковка;

    7. Учет выдаваемого сотрудникам и используемого в офисе оборудования компании;

    8. Отслеживание оплаты счетов по хозяйственным расходам;

    9. Встреча гостей, подача чая, кофе

    10. Организационная помощь в проведении поздравления клиентов (выбор, заказ и отправка подарков, совместно с PR-специалистом);

    11. Организация внутрикорпоративных мероприятий (выбор и заказ подарков, кейтеринга совместно с HR и PR-специалистами).

Требования:

Продвинутый пользователь ПК: Еxcel, Word -Microsoft office, браузеры Google, Yandex. Opera- Internet,Zoom, Microsoft teems, Google meet- программа для конференций он-лайн,PDF, Оutlook, Power Point.

Условия:
  • 5/2 ( с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00, перерыв с 13.00 до 14.00);
  • работа в офисе;
  • оформление по ТК РФ.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Работа с оргтехникой
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Деловое общение
Обработка исходящей корреспонденции
Обработка входящей корреспонденции
Деловая коммуникация
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Организация работы приемной
Организация встреч
Организация мероприятий

Адрес

Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити, многофункциональный комплекс Город Столиц

Контактная информация

Управляющая компания Инфратех Концессии

Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Беговая

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Москва

Парк культуры

Полный день

Подробное описание

10 июля