Администратор офиса

Оплата не указана

НИЖФАРМ

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ЗАДАЧИ:

  • Регистрация и отправка исходящей корреспонденции
  • Составление писем, запросов и других документы, подготовка ответов на входящую корреспонденцию
  • Прием посетителей, курьеров и гостей компании
  • Бронирование переговорных
  • Подготовка переговорных согласно требованиям мероприятий
  • Обеспечение посетителей пропусками и гостевым паркингом
  • Предоставление посетителям компании доступа к интернет- и презентационным ресурсам
  • Обеспечение мероприятий корпоративным питанием
  • Контроль за клинингом офисных помещений
  • Ведение договорных отношений с поставщиками товаров и услуг
  • Обеспечение персонала мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, бытовой техникой и продовольственными товарами
  • Контроль за наличием необходимых средств и качеством предоставления услуг
  • Ведение табеля учета рабочего времени подразделения
  • Работа с офисной техникой, выполнение копировально-множительных работ с использованием принтера, факса, копировального аппарата и сканера
  • Ответ на входящие телефонные звонки и их распределение. Мониторинг работы колл-центра
  • Ведение первичной финансовой документации по вопросам хозяйственной деятельности подразделения, в том числе с использованием различного программного обеспечения
  • Визовая поддержка сотрудников и иностранных специалистов.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

  • Уровень образования: высшее
  • Опыт работы: от 1 года
  • Компьютерная грамотность: Microsoft Office, уверенный пользователь ПК
  • Знание английского языка не ниже уровня Intermediate.
  • Грамотная речь, готовность придерживаться корпоративных стандартов поведения и внешнего вида.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Привлекательный уровень заработной платы и бонус
  • ДМС для сотрудника и детей, страхование жизни
  • Компенсация мобильной связи и питания
  • Возможности профессионального роста и развития

Контактная информация

НИЖФАРМ

Вакансия опубликована 21.10.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полежаевская

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Middle

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

23 октября