Офис-менеджер

• Обеспечение деятельности офиса: заказ и контроль поставок канцелярских товаров, воды, расходных материалов и иного инвентаря, необходимого для деятельности офиса, организация мелкого ремонта;
• Приём посетителей, организация встреч;
• Приём и распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков;
• Отправка исходящей корреспонденции (эл.почта, бумажные письма);
• Рассылка внутренней информационной корреспонденции;
• Ведение документооборота организационно-распорядительной документации: подготовка проектов приказов/протоколов, ведение архива;
• Организация совещаний и рабочих мероприятий;
• Подготовка документов на подпись руководству компании;
• Выполнение прочих мелких поручений.

• Знание основных программ Microsoft Office;
• Навыки деловой переписки и делопроизводства;
• Грамотная речь;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Приветствуется знание системы Битрикс24.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, c 9.00 до 18.00;
• Офис в центре города, ст.м. Петроградская.