Привет!

Меня зовут Татьяна Девятова, я сооснователь ивент-агентства BRIGHT. 7 лет назад мы с моим партнером Оксаной Пшонко собрали нашу команду. Мы называем себя бутиковыми, потому что сосредоточены на качестве, а реализовывать можем очень масштабные и нестандартные проекты.

Мы специализируемся на маркетинговых и корпоративных мероприятиях (в том числе MICE), а во время пандемии собрали собственную онлайн-платформу.

Мы ставим собственные театральные постановки для мероприятий, создаем контент для конференций, много работаем с застройкой и декором, переписываем технологические карты меню ресторанов и формируем сервис под задачи Клиента в отелях.

Мы работаем с такими брендами и компаниями, как: Яндекс, Авито, Дзен, Самолёт, S7 Airlines, ФК «Динамо», Cadillac, Porsche, KPMG, Authentica, Спортмастер.

На данном этапе мы активно расширяем штат наших сотрудников, чтобы вместе продолжать реализовывать ещё больше крутых проектов, которыми можно гордиться.

Обязанности:

формирование и руководство проектной группой от 3 до 20 человек как на подтверждённые проекты, так и на тендеры;
ведение сметы проекта, контроль за рентабельностью;
коммуникация с Клиентом;
работа с подрядчиками, брифинг, контроль сроков и исполнения задач;
работа с креативной командой: подбор специалистов под конкретную задачу, постановка ТЗ дизайнерам и креаторам, контроль соответствия задачам Клиента, финальная сборка презентаций совместно с креаторами;
контроль за выполнением командой стандартов по работе с документооборотом;
контроль качества реализуемых проектов, их результатов и финансовой эффективности для Клиента, анализ и поиск решений для улучшения показателей;
работа с внутренними документами по управлению проектами.

Требования к кандидату:

опыт работе в ивенте – от 5 лет;
подтверждённый опыт руководства командами;
опыт разработки тендерных предложений и смет;
опыт разработки креативных концепций совместно с креативным отделом;
владение Keynote, Google docs, Microsoft Office. Как плюс Notion, Miro, Figma;
знание рынка подрядчиков ивент-рынка, артистов и продакшенов;
опыт работы в смежных сферах (PR, SMM, видео) как плюс;
грамотность – устная, письменная и финансовая.

Наличие портфолио и примеров работы с внутренними документами (коммерческие предложения (без указания Заказчика), графики подготовки проекта, сценарные планы, графики монтажа) обязательно.

Личные качества:

стрессоустойчивость – мы же работаем в ивенте :)
системное мышление в сочетании с креативными навыками – умение создать структуру и вычленить нужное из творческого хаоса;
умение нести ответственность за принятые решения;
насмотренность в ивент-сфере, технологиях, искусстве, музыке, театре;
умение доводить задачу до максимально возможного по качеству результата;
разумный перфекционизм;
умение найти подход к любому человеку и конструктивно решать вопросы;
чувство юмора – чтобы всё вышеописанное решать и принимать с лёгкостью :)

Условия:

ежемесячный фиксированный оклад на испытательный срок от 130 000 руб. в зависимости от опыта кандидата + бонусы руководителя проекта (% от рентабельности проекта в зависимости от бюджета проекта и выполнения норм KPI).
средний ежемесячный оклад может составлять от 180 000 до 300 000 руб и выше, в зависимости от объемов проектов.
рабочий график – ПОНЕДЕЛЬНИК-ПЯТНИЦА с 10:00 до 19:00 со свободным посещением офиса. Вероятность ненормированного графика в пиковые периоды загрузки агентства.
подчинение – руководитель ивент-отдела.

Руководитель проектов