Event-менеджер

Чем предстоит заниматься

Организацией event мероприятий под ключ: поиск места проведения мероприятия, оформление пространства (декорации), производство welcome pack, мерча и т.д

Организация и координация работы привлеченной event-команды и подрядчиков

Организация и контроль работы кейтеринга на мероприятии (банкетов, кофе-брейков, фуршетов)

Умение работать в команде и управление клиентским сервисом.

Контроль за рентабельностью проектов и поиск решений для финансовой эффективности.

Организация и учет документооборота и оплаты: подготовка документов с Клиентом, брифинг финансового координатора на подготовку документов с партнерами, контроль выставления счетов и закрывающих документов.

Подготовка итоговой отчетности клиентам после проведения мероприяти

Каким мы видим идеального кандидата?

1. Имеет опыт организации бизнес- мероприятий (конференции, бизнес-завтраки, воркшопы), опыт проведения корпоративных мероприятий.
2. Может верхнеуровнево смотреть на проект на бизнес, понимая, как его можно улучшать и развивать.
3. Четко соблюдает тайминг, инициативный
4. Гибкость и готовность подключаться в нерабочее время для решения форс- мажорных задач